法人代表會決議怎么寫？從真實案例看決議書的規(guī)范寫法

去年，北京一家科技公司的股東們因為業(yè)務(wù)調(diào)整需要變更經(jīng)營范圍，但在提交材料時被駁回，原因是法人代表會決議書寫不規(guī)范。公司負(fù)責(zé)人王先生回憶道：“當(dāng)時以為隨便寫個會議記錄就行，結(jié)果耽誤了半個月?！边@份決議書到底該怎么寫？我們通過這個案例來拆解關(guān)鍵要點。

一、決議書必備的頭部信息

王先生最初只寫了“關(guān)于變更經(jīng)營范圍的決議”，缺少了關(guān)鍵要素。規(guī)范的頭部應(yīng)包含：公司全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、會議時間（精確到分鐘）、會議地點（具體到會議室編號）。比如“北京某某科技有限公司2023年第一次股東會決議”，這樣能讓審批人員快速核對基本信息。

二、參會人員身份要明確

案例中，決議書只寫了“全體股東出席”，但未注明股東姓名及持股比例。后來補充了“股東張三（持股60%）、李四（持股40%）出席”，并附上簽字頁。特別要注意的是，如果委托他人參會，必須寫明“股東王五委托趙六代為出席”并附授權(quán)書。

三、決議事項的表述技巧

該公司最初寫的是“大家同意修改經(jīng)營范圍”，這種口語化表達容易產(chǎn)生歧義。應(yīng)改為“經(jīng)表決通過：公司經(jīng)營范圍增加計算機系統(tǒng)集成服務(wù)（以工商核定為準(zhǔn)）”。涉及數(shù)字的，比如增資，要寫清“注冊資本由100萬元增至200萬元”。

四、簽字蓋章的常見雷區(qū)

王先生當(dāng)時讓股東在空白處隨便簽字，結(jié)果被要求重做。正確做法是：所有參會股東在決議書尾部親筆簽字，公司加蓋公章，同時注明“本決議經(jīng)全體股東一致通過”。如果有騎縫章，需要每頁都加蓋。

五、不同場景的特別注意事項

當(dāng)涉及法人變更時，還需原法人簽字確認(rèn)；注銷決議則要寫明債務(wù)處理方案。曾經(jīng)有家公司因決議書沒寫清算組名單，導(dǎo)致注銷流程卡了三個月。建議參考工商局提供的模板，但要根據(jù)實際情況調(diào)整。

現(xiàn)在王先生的公司已經(jīng)熟練掌握了訣竅：“最近辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓，決議書一次就通過了?！庇涀?，決議書就像公司的“會議紀(jì)要法律文件”，既要真實記錄，又要符合規(guī)范格式。