企業(yè)法人股東決議怎么做？閨蜜開(kāi)公司踩過(guò)的坑你一定要知道

上周閨蜜小美火急火燎地打電話給我，說(shuō)她和合伙人準(zhǔn)備開(kāi)一家文創(chuàng)公司，結(jié)果在辦理手續(xù)時(shí)被要求提交"法人股東決議"。她完全懵了——幾個(gè)股東在咖啡廳口頭說(shuō)好的事情，怎么還要寫(xiě)正式文件？結(jié)果材料不齊被退回三次，耽誤了半個(gè)月才拿到執(zhí)照。今天咱們就來(lái)聊聊這個(gè)讓新手老板頭疼的"股東決議"到底該怎么弄。

股東決議不是過(guò)家家

小美最初覺(jué)得，幾個(gè)朋友湊錢(qián)開(kāi)公司就像AA制聚餐，口頭約定就行。但工商部門(mén)要的白紙黑字文件，其實(shí)是為了明確三件事：誰(shuí)出多少錢(qián)、誰(shuí)管什么事、重大事項(xiàng)怎么表決。就像她后來(lái)遇到的——有股東突然要撤資，當(dāng)初沒(méi)書(shū)面約定，差點(diǎn)鬧上法庭。

手把手教你寫(xiě)核心內(nèi)容

幫小美整理材料時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)決議必須包含幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：公司名字要寫(xiě)全稱(chēng)，變更事項(xiàng)得具體到"將注冊(cè)資本從10萬(wàn)增至30萬(wàn)"這種程度，每個(gè)股東的簽字必須和工商存檔的筆跡一致。記得當(dāng)時(shí)小美的合伙人用藝術(shù)簽名，結(jié)果被要求重簽了五次。

容易忽略的細(xì)節(jié)陷阱

最坑的是文件日期問(wèn)題。小美第一次提交時(shí)用了會(huì)議當(dāng)天的日期，但實(shí)際簽字拖了一周，工商要求所有日期必須統(tǒng)一。還有股東因疫情隔離無(wú)法到場(chǎng)的情況，現(xiàn)在北京允許遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，但需要保存全程錄像備查。

特殊情形處理妙招

遇到法人股東（比如某公司投資你們）時(shí)，需要對(duì)方加蓋公章并提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。小美的天使投資人就是家投資公司，我們特意讓對(duì)方提前做了授權(quán)委托書(shū)，避免臨時(shí)找不到公章耽誤事。如果是外資股東，還得準(zhǔn)備雙語(yǔ)文件。

現(xiàn)在小美學(xué)會(huì)了把所有決議掃描存檔，還在股東微信群里專(zhuān)門(mén)建了"公司文件"相冊(cè)。她說(shuō)自從規(guī)范操作后，去年辦理食品經(jīng)營(yíng)許可證時(shí)，半小時(shí)就搞定了備案手續(xù)。記住啊，好的決議文件就像結(jié)婚證，平時(shí)用不上，關(guān)鍵時(shí)刻能省去大麻煩。