法人代表委托：企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵授權(quán)與風(fēng)險(xiǎn)防范指南

上周，我的鄰居老王遇到了一件煩心事。他經(jīng)營(yíng)的小餐館生意不錯(cuò)，但因?yàn)榧依锢先送话l(fā)疾病需要照顧，他不得不回老家待一段時(shí)間。臨走前，他匆忙把餐館的日常管理委托給了店里的老員工小李，口頭交代了幾句就離開(kāi)了。結(jié)果一個(gè)月后回來(lái)，發(fā)現(xiàn)小李以餐館的名義簽了幾份采購(gòu)合同，價(jià)格遠(yuǎn)高于市場(chǎng)價(jià)，還拖欠了供應(yīng)商貨款。老王這才意識(shí)到，沒(méi)有規(guī)范的法人代表委托手續(xù)，不僅可能讓企業(yè)蒙受損失，還可能引發(fā)法律糾紛。

什么是法人代表委托？

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，法人代表委托就是企業(yè)的法定代表人（比如公司老板）把某些權(quán)力正式交給別人來(lái)行使。就像老王如果提前去辦個(gè)正規(guī)的委托手續(xù)，明確小李能管哪些事、不能管哪些事，后面那些麻煩可能就避免了。這種委托通常需要書(shū)面文件，比如加蓋公章的授權(quán)書(shū)，寫(xiě)清楚被委托人的權(quán)限范圍和時(shí)間。

為什么需要辦理委托手續(xù)？

很多小老板覺(jué)得熟人之間口頭說(shuō)說(shuō)就行，但法律上不認(rèn)這個(gè)。比如小李簽的那些合同，如果老王當(dāng)初辦了委托書(shū)并限定了小李的權(quán)限（比如只能簽5000元以下的單子），超出部分老王是可以不認(rèn)的。但現(xiàn)在因?yàn)闆](méi)有書(shū)面證明，供應(yīng)商完全有理由要求餐館承擔(dān)全部責(zé)任。

辦理委托要注意哪些坑？

首先，權(quán)限一定要寫(xiě)具體，不能籠統(tǒng)寫(xiě)"全權(quán)處理"——這等于把公司鑰匙都給別人了。其次，時(shí)間要明確，比如"2023年6月至8月"。另外，像銀行賬戶(hù)操作、房產(chǎn)處置這些重要事項(xiàng)，建議單獨(dú)授權(quán)。北京某建材公司就吃過(guò)虧，老板出國(guó)期間讓財(cái)務(wù)代管賬戶(hù)，結(jié)果財(cái)務(wù)卷款跑路，因?yàn)槭跈?quán)范圍寫(xiě)得太寬泛，追責(zé)特別困難。

怎么辦理正規(guī)委托手續(xù)？

帶上營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人證件到公證處辦理是最穩(wěn)妥的。如果只是日常經(jīng)營(yíng)管理，也可以自己擬定授權(quán)書(shū)，但務(wù)必包含：委托人/被委托人信息、具體權(quán)限、有效期限，最后法定代表人簽字并加蓋公章。像煙草證、衛(wèi)生許可證這些特殊資質(zhì)，相關(guān)部門(mén)往往要求提供專(zhuān)門(mén)的授權(quán)文件，格式都有模板可以參照。

委托后就能當(dāng)甩手掌柜嗎？

千萬(wàn)別這么想！去年有家連鎖超市的老板委托經(jīng)理打理業(yè)務(wù)，自己半年不過(guò)問(wèn)，結(jié)果經(jīng)理用公司名義借了高利貸。法院判決時(shí)認(rèn)為老板存在重大過(guò)失，照樣要擔(dān)責(zé)。建議即便委托了別人，每月也要核對(duì)銀行流水、合同臺(tái)賬，關(guān)鍵決策還是要親自把關(guān)。