公司法人變更材料表格全攻略：從準備到提交一步到位

上周，鄰居老張急匆匆地敲開我家門，手里攥著一疊皺巴巴的表格，額頭上的汗珠都快滴到紙上了。原來他的餐飲店要換法人，結果在政務大廳排了兩次隊都因為材料不全被退回。他苦笑著吐槽：“表格里光‘法定代表人簽字’這一欄，我就填錯了三次！”像老張這樣因為不熟悉流程而跑斷腿的創(chuàng)業(yè)者真不少，今天咱們就來聊聊法人變更那些表格里的門道。

一、基礎表格：變更登記申請書

老張第一次漏填的正是這份“靈魂文件”。北京地區(qū)的表格通常需要填寫新老法人姓名、變更原因、公司公章編號等信息。重點來了：如果老法人無法到場，授權委托書必須和申請書一起裝訂，否則窗口人員會微笑著遞回材料。

二、股東會決議模板

記得幫老張檢查文件時，發(fā)現(xiàn)他手寫的決議里竟然把股東持股比例寫串了?，F(xiàn)在政務網(wǎng)站都有標準模板，下載后只需填空股東姓名、變更事項、表決結果三項。特別提醒：全體股東簽字頁最好現(xiàn)場簽署，避免后期驗筆跡的麻煩。

三、新法人任職文件

這是最容易出錯的環(huán)節(jié)。老張當時拿著新法人的勞動合同就想蒙混過關，結果被要求補充董事會決議。其實不同公司類型要求不同：有限公司要股東決定，股份公司則需要董事會決議，個體戶反而最簡單，帶著新法人的證件原件就行。

四、章程修正案怎么填

老張的章程修正案被我笑稱為“涂鴉作品”——他在原章程上直接劃改法人信息。正確做法是另附修改頁，寫明“第X條原內容為…現(xiàn)變更為…”，最后由新法人簽名。很多政務中心提供免費章程修正服務，花半小時就能搞定。

五、其他可能需要的材料

當老張以為萬事大吉時，工作人員突然要“證明新法人不是失信被執(zhí)行人”。其實這類材料并非必須，但某些行業(yè)（比如建筑、教育）變更時會額外審查。建議提前在國家企業(yè)信用網(wǎng)打印信用報告，有備無患。

三天后，老張端著剛辦好的新執(zhí)照來道謝。他總結的經(jīng)驗特別實在：“那些表格就像考試填空題，照著樣表抄都能抄錯，關鍵得知道每個空背后要準備什么佐證材料?！爆F(xiàn)在北京很多區(qū)開通了線上預審，上傳材料照片就能提前查漏補缺，比我們當年聰明多啦！