法人授權(quán)委托書(shū)辦理指南：手把手教你搞定企業(yè)授權(quán)難題

上周五晚上，開(kāi)咖啡館的閨蜜小林突然火急火燎地打電話給我："明天要和供應(yīng)商簽?zāi)甓群贤?，但我們老板去三亞度假了?原來(lái)對(duì)方要求法定代表人親自簽字，可老板的航班要后天才能回北京。眼看到手的優(yōu)惠價(jià)要飛走，急得她直跺腳。這種情況其實(shí)一張《法人授權(quán)委托書(shū)》就能解決，可惜很多人和小林一樣，臨到用時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒(méi)準(zhǔn)備。

一、什么情況下需要這份"企業(yè)請(qǐng)假條"

就像家長(zhǎng)不能天天到校接孩子會(huì)寫(xiě)委托書(shū)一樣，企業(yè)法人也常需要授權(quán)他人辦事。常見(jiàn)場(chǎng)景包括：簽超過(guò)5萬(wàn)的采購(gòu)合同、到銀行開(kāi)驗(yàn)資戶、辦理食品經(jīng)營(yíng)許可證變更，甚至參加法院訴訟。去年幫客戶處理過(guò)一個(gè)案例：餐飲店辦衛(wèi)生許可證時(shí)，因法人住院治療，店長(zhǎng)拿著授權(quán)書(shū)照樣順利辦完了手續(xù)。

二、委托書(shū)里必須寫(xiě)明白的4個(gè)要素

記得幫王姐修改她草擬的委托書(shū)時(shí)，發(fā)現(xiàn)寫(xiě)著"委托張經(jīng)理處理各項(xiàng)事務(wù)"，這種模糊表述會(huì)被銀行退回。標(biāo)準(zhǔn)模板要像購(gòu)物清單般明確：1）具體委托事項(xiàng)（比如"簽訂XX地塊租賃協(xié)議"）；2）被委托人姓名和職務(wù)；3）權(quán)限范圍（能否修改條款/代收款）；4）有效期限。有家連鎖超市就吃過(guò)虧，沒(méi)寫(xiě)截止日期導(dǎo)致離職員工仍冒用授權(quán)。

三、準(zhǔn)備材料比點(diǎn)外賣(mài)還簡(jiǎn)單

需要準(zhǔn)備的材料就三樣：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法人身份證明復(fù)印件、公章。去年雙十一前，幫中關(guān)村一家電商準(zhǔn)備加急授權(quán)時(shí)，從整理材料到拿到公證處蓋章只用了2小時(shí)。特別注意現(xiàn)在很多部門(mén)要驗(yàn)原件，比如市場(chǎng)監(jiān)管總局新系統(tǒng)就要求上傳法人手持委托書(shū)的照片。

四、這些坑千萬(wàn)要繞開(kāi)

朝陽(yáng)區(qū)有家科技公司曾因委托書(shū)問(wèn)題損失百萬(wàn)。他們把銀行U盾權(quán)限也寫(xiě)進(jìn)授權(quán)，結(jié)果財(cái)務(wù)卷款跑路。重要權(quán)限像股權(quán)變更、注銷(xiāo)公司等，建議單獨(dú)出具專項(xiàng)委托書(shū)。另外注意有些機(jī)構(gòu)認(rèn)新鮮"出爐"的委托書(shū)，比如部分商業(yè)銀行要求委托書(shū)出具時(shí)間不超過(guò)15天。

五、特殊情況處理妙招

遇到法人出國(guó)或生病時(shí)，可以視頻公證授權(quán)。上個(gè)月剛幫一家外貿(mào)企業(yè)辦過(guò)，通過(guò)領(lǐng)事館視頻連線完成認(rèn)證。如果是分公司使用，記得總公司在委托書(shū)上加蓋鮮章。最近很火的電子委托書(shū)也不錯(cuò)，但務(wù)必確認(rèn)對(duì)方單位是否接受，像車(chē)管所目前就只認(rèn)紙質(zhì)版。