北京財(cái)務(wù)BeiJingCaiWu

法人不在場(chǎng)時(shí)，一份規(guī)范的授權(quán)書(shū)能避免很多麻煩。就像北京科技公司張總的遭遇，沒(méi)授權(quán)書(shū)連合同都簽不成。寫(xiě)授權(quán)書(shū)要像開(kāi)處方一樣明確：誰(shuí)委托誰(shuí)、辦什么事、權(quán)限多大、有效期多久。見(jiàn)過(guò)太多企業(yè)因?yàn)槭跈?quán)范圍太寬吃官司，或者用掃描件被退回。外資公司或法人變更時(shí)更得注意特殊要求，電子授權(quán)也不是隨便發(fā)個(gè)郵件就行。提前備好帶公章的原件，比事后補(bǔ)救省心得多。

講的是開(kāi)店創(chuàng)業(yè)容易踩的證件坑。有人接手店鋪沒(méi)查清舊證件，開(kāi)業(yè)被查；有人經(jīng)營(yíng)范圍不符賣(mài)熱食被罰；還有嫌注銷(xiāo)麻煩后來(lái)賠更多錢(qián)的案例。提醒大家像辦營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品證、煙草證這些要提前規(guī)劃好順序，該注銷(xiāo)的別拖著，找代辦也別光圖便宜。證件就像開(kāi)店的金鑰匙，少一把都可能讓生意卡殼，甚至賠掉老本。

變更公司法人可不是件簡(jiǎn)單事，得按部就班來(lái)。首先要看公司章程怎么規(guī)定的，股東們得達(dá)成一致。準(zhǔn)備材料時(shí)要特別注意，股東會(huì)決議、法人免職證明這些一個(gè)都不能少。還得記得在報(bào)紙上登公告，連續(xù)登三次讓大家都知道這事。工商局辦完還得跑稅務(wù)局更新信息，銀行賬戶變更也得及時(shí)處理。整個(gè)過(guò)程可能要兩三個(gè)月，所以得提前規(guī)劃好時(shí)間，把材料都準(zhǔn)備齊全，免得來(lái)回跑冤枉路。

這事兒說(shuō)的是老板把錢(qián)借給自己公司常見(jiàn)的坑。就像北京那個(gè)科技公司，法人借給公司50萬(wàn)沒(méi)寫(xiě)清楚條款，結(jié)果還錢(qián)時(shí)其他股東不認(rèn)賬，法院判連本帶利還錢(qián)不說(shuō)，稅務(wù)局還追繳了20%的個(gè)稅。重點(diǎn)要注意五點(diǎn)：借條不能隨便寫(xiě)，得標(biāo)明是借款不是投資；利息不能太高也不能沒(méi)有；錢(qián)要單獨(dú)走賬不能混用；還錢(qián)要走對(duì)公賬戶別直接用利潤(rùn)沖；公司注銷(xiāo)前必須把借款結(jié)清。很多老板覺(jué)得反正是自己的錢(qián)，結(jié)果最后補(bǔ)的稅比借款利息還高。

餐飲老板張先生轉(zhuǎn)讓公司時(shí)沒(méi)處理好債務(wù)問(wèn)題，導(dǎo)致接手人李女士莫名背上20萬(wàn)貨款。這事說(shuō)明換法人不代表債務(wù)消失，公司欠的錢(qián)就像影子一樣跟著企業(yè)走。接手公司前得好好查賬本，看看有沒(méi)有沒(méi)結(jié)清的賬單，簽協(xié)議時(shí)要白紙黑字寫(xiě)清楚誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)老賬。別忘了去登個(gè)報(bào)紙發(fā)公告，萬(wàn)一出事還能減輕責(zé)任。要是真碰上張先生這種隱瞞債務(wù)的，趕緊找律師收集證據(jù)，法院通常會(huì)判原老板一起還錢(qián)。做生意換手時(shí)多留個(gè)心眼，能避免九成這樣的麻煩事。

法人身份證明書(shū)是企業(yè)自己出具用來(lái)證明法定代表人身份的文件，蓋個(gè)公章就能生效。開(kāi)銀行賬戶、簽合同、投標(biāo)這些場(chǎng)合經(jīng)常要用到。別看就是一頁(yè)紙，作用可不小。辦理起來(lái)很簡(jiǎn)單，按模板填好信息蓋上章就行，但要注意保管好別亂用。它和營(yíng)業(yè)執(zhí)照不一樣，營(yíng)業(yè)執(zhí)照是官方發(fā)的，這個(gè)相當(dāng)于企業(yè)自己開(kāi)的介紹信。使用時(shí)最好注明用途，做好登記，避免被濫用。

有限公司想貸款光靠法人代表簽字可不行，得看股東們點(diǎn)不點(diǎn)頭。北京就有科技公司老板差點(diǎn)栽跟頭，自以為是法人就能做主，結(jié)果銀行非要股東會(huì)決議才給放款。章程里要是寫(xiě)了要全體同意，少一個(gè)簽名錢(qián)都到不了賬。還有更慘的，有人偷偷以公司名義借錢(qián)，其他股東不認(rèn)賬，最后變成個(gè)人背債。想順利貸款得記住三步：先查章程怎么寫(xiě)，開(kāi)會(huì)留好證據(jù)，該公證別心疼錢(qián)?，F(xiàn)在聰明企業(yè)都這么干，既快又穩(wěn)，再也不用擔(dān)心卡在銀行環(huán)節(jié)。

講個(gè)真實(shí)故事，北京某科技公司老板因?yàn)闆](méi)辦公證委托書(shū)，白白丟了80萬(wàn)訂單。法人委托書(shū)公證就像給企業(yè)操作加上安全鎖，得帶著營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章證明等材料去公證處"驗(yàn)明正身"。整個(gè)過(guò)程類(lèi)似銀行辦重要業(yè)務(wù)，公證員會(huì)仔細(xì)核對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)。遇到法人出國(guó)的情況也能通過(guò)領(lǐng)事渠道辦理，就是多花點(diǎn)時(shí)間和費(fèi)用。最后提醒大家，公證完的委托書(shū)要注意使用范圍，別像有些企業(yè)那樣被拿去亂用。把這些環(huán)節(jié)都走對(duì)，企業(yè)授權(quán)才能既安全又省心。