法人身份證明書是什么？一文讀懂企業(yè)法人身份證明那些事兒

在北京朝陽區(qū)經(jīng)營一家科技公司的張總最近遇到了一件麻煩事。公司準(zhǔn)備參加一個(gè)重要項(xiàng)目的投標(biāo)，對方要求提供法人身份證明書。張總翻遍了公司文件柜，卻怎么也找不到這份材料。他著急地打電話給工商局的朋友咨詢，這才恍然大悟——原來法人身份證明書不是工商局發(fā)的，而是需要企業(yè)自己出具并加蓋公章的重要文件。

法人身份證明書長什么樣

張總的朋友給他發(fā)來了一份模板。這份證明書通常包括企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名、身份證號等基本信息，最后要加蓋鮮紅的公司公章。就像張總的科技公司，證明書上會寫明"茲證明張三為我公司（北京朝陽科技有限公司）法定代表人"這樣的表述。

什么時(shí)候需要用到它

這份證明的用途可不少。張總后來發(fā)現(xiàn)，不僅投標(biāo)要用到，公司開立銀行賬戶、辦理貸款、簽訂重大合同時(shí)，對方往往都會要求提供。有一次公司要變更辦公地址，物業(yè)公司也要求出示這份證明，確認(rèn)來辦理手續(xù)的人確實(shí)是公司授權(quán)的代表。

怎么辦理最省事

其實(shí)辦理起來并不復(fù)雜。張總讓行政人員按照模板打印好內(nèi)容，他自己核對信息無誤后簽字，再蓋上公司公章就完成了。整個(gè)過程不到十分鐘。但張總也提醒說，一定要保管好公章，因?yàn)檫@份證明的法律效力全在那枚小小的公章上。

容易混淆的幾個(gè)概念

剛開始張總分不清法人身份證明和營業(yè)執(zhí)照的區(qū)別。營業(yè)執(zhí)照是工商局頒發(fā)的"身份證"，而法人身份證明是企業(yè)自己出具的"介紹信"。還有個(gè)容易搞混的是法人代表證，那個(gè)是需要到工商局辦理的正式證件，和這個(gè)自主出具的證明不是一回事。

使用時(shí)要注意什么

張總吃過一次虧后變得特別謹(jǐn)慎?，F(xiàn)在每次出具證明都會注明"僅限用于某某事項(xiàng)"，并且嚴(yán)格控制復(fù)印件的外流。他還在公司建立了證明文件使用登記制度，什么時(shí)候開的、給誰了、用于什么事都記錄得清清楚楚。