企業(yè)法人代表必須親自保管公章嗎？看這個(gè)真實(shí)案例就懂了

老張?jiān)诒本┙?jīng)營著一家建材公司，去年因?yàn)闃I(yè)務(wù)擴(kuò)張需要頻繁簽合同，為了方便，他把公章交給了財(cái)務(wù)小王保管。結(jié)果小王私自用公章和客戶簽了一份50萬的供貨協(xié)議，后來公司資金周轉(zhuǎn)不開無法履約，客戶直接把老張告上了法庭。法院判決公司承擔(dān)違約責(zé)任，老張這才恍然大悟：原來法人代表對(duì)公章負(fù)有最終管理責(zé)任。

公章不是你想交就能交

很多老板覺得公章就是個(gè)橡皮圖章，放誰那兒都一樣。實(shí)際上公章代表著企業(yè)意志，法人代表作為公司"大腦"，必須像管自己錢包一樣管好公章。去年朝陽區(qū)就有家科技公司，法人把公章交給前臺(tái)保管，結(jié)果前臺(tái)小姑娘用公章給自己開了份"月薪5萬"的勞動(dòng)合同，鬧出了大笑話。

保管不當(dāng)要吃大虧

海淀區(qū)發(fā)生過更嚴(yán)重的案例。某餐飲公司老板長期把公章放在未上鎖的抽屜里，離職的店長偷偷回來用公章辦了20萬貸款。雖然最后報(bào)了警，但銀行放款流程已經(jīng)走完，公司不得不先墊付這筆冤枉債。法官說這就好比把自家鑰匙插在門鎖上，丟了東西當(dāng)然要自己擔(dān)責(zé)。

特殊情況可以授權(quán)

當(dāng)然法人代表也不是必須24小時(shí)把公章拴褲腰帶上。像大型企業(yè)每天要蓋幾百個(gè)章，可以建立規(guī)范的用章制度。豐臺(tái)區(qū)某連鎖超市就做得很好：專門定制了帶密碼的印章保險(xiǎn)柜，每次用章要填審批單，監(jiān)控全程記錄。這樣既保證了效率，又規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)。

丟了公章怎么辦

要是真把公章弄丟了也別慌。去年通州區(qū)有家公司遇到這事，法人代表當(dāng)天就做了三件事：先在市級(jí)報(bào)紙登遺失聲明，然后到公安局備案，最后到工商局申請(qǐng)新章。整個(gè)過程像補(bǔ)辦車牌一樣，按流程走就不會(huì)影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。