公司法人授權(quán)委托書(shū)格式詳解：手把手教你避免法律風(fēng)險(xiǎn)

上周五晚上，開(kāi)裝修公司的老張火急火燎給我打電話："兄弟快幫幫忙！我們明天要去競(jìng)標(biāo)朝陽(yáng)區(qū)一個(gè)政府項(xiàng)目，可我人在上海出差回不去，想讓項(xiàng)目經(jīng)理小王去投標(biāo)，結(jié)果對(duì)方說(shuō)我的授權(quán)書(shū)不合格..."原來(lái)老張隨手寫(xiě)的"特委托小王處理相關(guān)事宜"太過(guò)籠統(tǒng)，被招標(biāo)方當(dāng)場(chǎng)拒收。

授權(quán)書(shū)就像工作證

法人授權(quán)委托書(shū)相當(dāng)于給員工發(fā)的臨時(shí)工作證。就像小區(qū)門(mén)衛(wèi)認(rèn)卡不認(rèn)人，合作方看的也是蓋著紅印章的授權(quán)文件。去年海淀區(qū)有家公司就吃過(guò)虧，財(cái)務(wù)拿著沒(méi)寫(xiě)具體權(quán)限的授權(quán)書(shū)去銀行，結(jié)果連基本賬戶都查不了。

五要素缺一不可

有效的授權(quán)書(shū)必須包含：委托人全稱(chēng)（要跟營(yíng)業(yè)執(zhí)照一字不差）、被委托人姓名和聯(lián)系方式、委托事項(xiàng)（比如"簽署XX合同"）、有效期限（建議具體到日）、最后別忘了法定代表人親筆簽名和公司鮮章。朝陽(yáng)法院去年審理的案子顯示，30%的經(jīng)濟(jì)糾紛都跟授權(quán)不明有關(guān)。

不同場(chǎng)景不同版本

常見(jiàn)的有三種格式：全權(quán)委托書(shū)適合處理公司重大事項(xiàng)，要寫(xiě)明"代為行使股東權(quán)利"；專(zhuān)項(xiàng)委托書(shū)用于銀行開(kāi)戶等具體事務(wù)，得標(biāo)注銀行名稱(chēng)和賬號(hào)；最簡(jiǎn)版的是業(yè)務(wù)委托書(shū)，比如讓員工代收工程款，必須注明金額上限。

電子授權(quán)也有講究

現(xiàn)在很多平臺(tái)接受電子授權(quán)書(shū)，但要注意三點(diǎn)：掃描件必須清晰顯示公章、需要附上法人手持營(yíng)業(yè)執(zhí)照的照片、最好提前跟對(duì)方確認(rèn)格式要求。去年通州區(qū)有家企業(yè)發(fā)模糊的PDF授權(quán)書(shū)，導(dǎo)致200萬(wàn)的供貨合同延遲了半個(gè)月。

三個(gè)避坑指南

首先別用"等""相關(guān)"這類(lèi)模糊字眼，要把委托事項(xiàng)列得像菜單一樣詳細(xì)；其次記得在授權(quán)書(shū)里加上"不得轉(zhuǎn)委托"的條款；最重要的是及時(shí)注銷(xiāo)過(guò)期授權(quán)，我們處理過(guò)客戶離職員工用舊授權(quán)書(shū)冒領(lǐng)貨款的案例。