法人借款給公司需要注意哪些格式？手把手教你規(guī)范操作

上周鄰居老王急匆匆跑來問我：“我家開的餐飲店最近資金周轉(zhuǎn)不開，我打算自己掏腰包借50萬給公司救急，但財務(wù)說直接轉(zhuǎn)賬不行，得寫個‘借款協(xié)議’。這玩意兒咋寫??？會不會有啥風(fēng)險？”原來老王的店剛接了連鎖超市的大訂單，但采購食材需要墊資，這才想到用個人資金救急。

一、借款協(xié)議必備的5大要素

就像老王這種情況，法人借錢給公司不能光靠口頭約定。規(guī)范的協(xié)議要寫清楚借款金額、利率、還款時間。比如老王借50萬，年利率按4%算（別超過銀行同期利率），約定1年內(nèi)還清。最重要的是雙方簽字蓋章，公司還要蓋公章。

二、資金流轉(zhuǎn)要留痕

老王當(dāng)時直接拿銀行卡給公司轉(zhuǎn)賬，這步做對了！一定要通過銀行走賬，備注“借款”。千萬別現(xiàn)金交易，去年有家服裝廠老板用麻袋拎現(xiàn)金借給公司，后來稅務(wù)查賬時根本說不清這筆錢的來龍去脈。

三、利息處理有講究

財務(wù)提醒老王：如果約定了利息，公司付息時要代扣個稅。比如50萬借款按4%算，每年2萬利息，公司實(shí)際支付1.6萬，剩下4000元要幫老王申報納稅。這點(diǎn)很多老板容易忽略，結(jié)果補(bǔ)稅時還要交滯納金。

四、還款期限別超3年

像老王這種短期周轉(zhuǎn)，建議借款期限控制在1-2年。北京某科技公司老板借給公司300萬，5年都沒還清，最后被認(rèn)定成變相抽逃出資，不僅要把錢補(bǔ)回去，還被罰了款。

五、記得開股東會決議

特別是獨(dú)資公司，法人借錢給公司要形成書面決議。我們?nèi)ツ陰涂蛻籼幚磉^糾紛：老板借款沒留記錄，離婚時配偶主張這筆錢是公司分紅，差點(diǎn)引發(fā)官司。現(xiàn)在老王學(xué)乖了，每次借款都讓會計做好全套材料。