公司法人變更后，這些手續(xù)必須同步更新，否則可能惹上大麻煩

去年北京一家連鎖餐飲店的老板老張遇到了件頭疼事——他把公司法人從自己換成了兒子小張，本以為萬事大吉，結果三個月后突然收到稅務部門的通知，說公司銀行賬戶被凍結了。原來老張只做了工商變更登記，卻忘了同步更新銀行賬戶的法人信息，導致稅務系統(tǒng)自動預警。更糟的是，因為開戶名和實際控制人不符，一筆80萬的貨款被銀行臨時凍結，差點引發(fā)供應商集體索賠。

銀行賬戶信息必須同步更新

就像老張的遭遇，變更法人后最緊急的就是銀行手續(xù)。帶著新的營業(yè)執(zhí)照、印章和變更通知書，需要親自到開戶行辦理賬戶信息更新。有些銀行還會要求新法人現(xiàn)場錄制視頻確認，整個過程通常要3-5個工作日。如果拖著不辦，不僅影響資金往來，還可能觸發(fā)反洗錢系統(tǒng)的監(jiān)控。

稅務登記證別忘了換

老張后來發(fā)現(xiàn)，稅務系統(tǒng)里顯示的法人還是他自己。這意味著兒子小張既無法登錄電子稅務局，也不能辦理發(fā)票業(yè)務。更麻煩的是，由于法人信息不匹配，公司當年申請的20萬退稅一直卡在審核環(huán)節(jié)。最后不得不補繳5000元滯納金才完成變更，前后折騰了半個月。

各類許可證件要逐個核對

餐飲行業(yè)特別要注意食品經(jīng)營許可證，老張的店里就因為這個被市場監(jiān)管部門抽查時開了罰單。還有煙草專賣許可證、衛(wèi)生許可證等，凡是帶法人名字的證件都要及時變更。曾經(jīng)有家便利店因為煙草證未變更，被沒收了整條貨架的香煙，損失上萬元。

社保公積金賬戶別遺漏

很多企業(yè)容易忽略這點。老張公司就有員工發(fā)現(xiàn)醫(yī)保報銷被拒，一查才發(fā)現(xiàn)社保系統(tǒng)里的用人單位負責人還是舊法人。公積金賬戶如果不變更，未來辦理貸款也會遇到麻煩?，F(xiàn)在很多城市已經(jīng)實現(xiàn)線上變更，但需要新法人做人臉識別確認。

對外合同要重新備案

變更期間，老張公司正巧在和商場談續(xù)租。結果商場法務部發(fā)現(xiàn)租賃合同上的甲方法人名字對不上，差點導致續(xù)約失敗。像房屋租賃、設備采購、品牌加盟這類長期合同，最好都補充簽訂變更協(xié)議。有家科技公司就因未更新專利授權書，被告上了法庭。

別忘了告知合作伙伴

最讓老張后怕的是，有家合作五年的供應商突然要求現(xiàn)款現(xiàn)貨，原來對方在企查查上看到法人變更，擔心公司經(jīng)營出問題。建議通過正式函件通知重要客戶和供應商，同時更新官網(wǎng)、宣傳資料上的法人信息，避免引發(fā)不必要的猜測。