公司法人變更必須股東到場嗎？真實案例告訴你答案

去年，北京一家科技公司因為業(yè)務(wù)調(diào)整需要變更法人，股東李先生人在國外無法到場，委托朋友代辦。結(jié)果在工商局窗口被工作人員告知：法人變更必須股東本人到場簽字確認(rèn)。公司急著簽合同，李先生只好臨時買機票飛回來，耽誤了一周時間。這個案例讓很多創(chuàng)業(yè)者疑惑：變更法人到底需不需要股東親自跑一趟？

為什么工商局要求股東到場

工商登記就像給公司辦"戶口"，法人變更相當(dāng)于把戶主名字改了。前年有家餐飲公司，股東王女士把法人變更為親戚后，發(fā)現(xiàn)對方偷偷用公司名義貸款。后來王女士才發(fā)現(xiàn)，代辦人偽造了她的簽名?，F(xiàn)在工商部門為防范風(fēng)險，會核對股東筆跡和真人是否一致，就像銀行辦卡要本人露面一樣。

這幾種情況可以不用到場

做服裝批發(fā)的張老板去年變更法人時就遇到驚喜。他提前在公證處辦了授權(quán)委托書，把公證書和代辦人材料交給窗口，三天就辦完了。像上市公司、國企這些有完善用章制度的，拿著董事會決議也能通融。有些區(qū)還開通了視頻核驗，股東對著手機點點頭就能確認(rèn)身份。

忘帶材料的補救辦法

建材公司的劉總上個月就吃了虧。明明股東們都到齊了，結(jié)果發(fā)現(xiàn)公司章程原件沒帶。工作人員提醒他：可以先在政務(wù)服務(wù)網(wǎng)提交電子版，或者讓留守辦公室的員工拍個照發(fā)過來，打印出來蓋公章就能用?，F(xiàn)在很多材料其實都能后補，關(guān)鍵是要和窗口人員好好溝通。

特別要注意的時間節(jié)點

去年底有家物流公司踩了坑。他們周一辦完法人變更，周三就急著去投標(biāo)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)工商系統(tǒng)還沒更新信息。原來變更后3天系統(tǒng)數(shù)據(jù)才會同步，著急簽合同的話最好預(yù)留一周緩沖期。要是遇到年檢、年報這些特殊時期，辦理速度可能會更慢。