法人代表簽字是誰(shuí)簽字？一文讀懂公司簽字權(quán)那些事兒

去年北京一家科技公司鬧出了件有意思的事。公司要簽一份重要合同，市場(chǎng)部小王拿著文件找老板簽字，老板卻說(shuō)："這得讓法人代表簽。"小王懵了——老板不就是法人代表嗎？原來(lái)這家公司的法人代表登記的是財(cái)務(wù)總監(jiān)老張，而老張正在外地出差。就因?yàn)檫@個(gè)簽字問(wèn)題，差點(diǎn)耽誤了300萬(wàn)的訂單。

法人代表≠老板

很多人以為公司老板天然就是法人代表。其實(shí)就像那家科技公司，法人代表完全可以是財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理甚至普通員工。法人代表是營(yíng)業(yè)執(zhí)照上白紙黑字登記的那個(gè)人，主要負(fù)責(zé)代表公司"對(duì)外說(shuō)話"。曾經(jīng)有家餐飲店，法人代表登記的是廚師長(zhǎng)，就因?yàn)楫?dāng)初辦執(zhí)照時(shí)老板覺(jué)得"誰(shuí)有空誰(shuí)去辦"。

簽字就像公司的"指紋"

前年有家服裝廠吃過(guò)虧。銷售經(jīng)理模仿法人代表簽字收了貨款，結(jié)果對(duì)方賴賬說(shuō)"這不是公司行為"。法院最后判公司敗訴，就因?yàn)楹炞秩藳](méi)權(quán)限。法人代表的簽字就像公司的"指紋"，銀行開(kāi)戶、簽合同、辦貸款這些重要場(chǎng)合，少了這個(gè)"指紋"就容易出問(wèn)題。

臨時(shí)換將要注意

朝陽(yáng)區(qū)有家廣告公司換法人代表時(shí)鬧過(guò)笑話。原法人代表離職后，新接手的同事沒(méi)及時(shí)做變更，結(jié)果半年后去投標(biāo)，簽字的和備案的對(duì)不上號(hào)，直接被取消資格?，F(xiàn)在工商變更很方便，網(wǎng)上就能辦，一般3-5個(gè)工作日就能更新完畢。

特殊情況這樣辦

要是法人代表出國(guó)或生病怎么辦？海淀區(qū)某IT公司的做法很聰明：提前在公證處辦妥授權(quán)書(shū)，明確寫明"在什么時(shí)間段內(nèi)，哪些文件可以由某某代簽"。他們用這個(gè)方法搞定了德國(guó)客戶的緊急訂單，既合規(guī)又高效。