法人章和法人簽字有什么區(qū)別？一文搞懂企業(yè)用章那些事兒

上周幫閨蜜小美注冊公司時，她拿著法人章和簽字文件一臉茫然："這倆不都一樣嗎？為啥要分開準備？"原來她以為只要有法人章就萬事大吉了，結果在銀行開戶時被要求必須法人親自到場簽字?？粗置δ_亂的樣子，我才意識到原來很多人對法人用章存在誤解。

法人章和簽字的法律效力不同

法人章相當于企業(yè)的"官方印章"，就像古代皇帝的玉璽。但光有印章還不夠，重要場合還得法人親自簽字畫押。比如銀行開戶、大額合同簽訂時，金融機構會要求"面簽"，就是要親眼看著法人代表簽字確認。

使用場景有明確區(qū)分

日常業(yè)務中，法人章可以代替簽字處理常規(guī)事務，比如開發(fā)票、簽收快遞。但涉及到股權變更、貸款融資等重大事項時，就像小美遇到的情況，必須法人親自簽字。北京某科技公司就曾因用章代替簽字辦理貸款，后來產(chǎn)生糾紛時被法院認定手續(xù)不全。

保管方式也大不相同

法人章通常由財務或行政人員保管，放在公司保險柜里。而簽字權必須牢牢掌握在法人自己手里，就像保管自家鑰匙一樣。去年有家餐飲連鎖店，法人章和簽字文件都交給店長保管，結果店長私自變更了經(jīng)營范圍，惹出不少麻煩。

電子簽名時代的新變化

現(xiàn)在很多業(yè)務可以在線辦理了，電子簽名和電子印章開始普及。但要注意，不是隨便拍個章的照片就能用，需要到正規(guī)CA機構辦理數(shù)字證書。就像我們去銀行辦U盾一樣，需要本人帶著材料現(xiàn)場驗證。

看著小美終于辦完所有手續(xù)，我提醒她：章和簽字就像人的左右手，各司其職才能把企業(yè)事務處理得妥妥當當。下次可別再傻傻分不清啦！