法人身份證復印件蓋章：這些細節(jié)不注意可能惹大麻煩

上周鄰居王姐急匆匆跑來訴苦：她的小吃店想續(xù)辦食品證，窗口人員要求提供法人身份證復印件加蓋公章。她隨手拿店里宣傳單背面復印，蓋了個模糊的財務(wù)章就交上去，結(jié)果被當場退回。"明明就是本人證件，怎么就不行呢？"她滿臉委屈地問我。

復印件不是隨便印

王姐犯的第一個錯是用了帶圖案的廢紙。工商部門要求復印件必須用干凈A4紙單面復印，像結(jié)婚證那樣紅底花紋的都不行。有回音像店老板把證件復印在會員卡背面，直接被認定材料造假，半年內(nèi)禁止申請任何許可。

蓋章位置有講究

那次我?guī)屯踅阒匦聹蕚洳牧?，特意把公章蓋在證件人像右肩位置。窗口小哥說這是標準蓋法——既不能遮擋關(guān)鍵信息，又要壓住部分像片防止盜用。見過有人把章蓋在證件號碼上，結(jié)果被要求跑三趟重新提交。

鮮章和電子章區(qū)別大

去年幫客戶老李辦煙草證就吃過虧。他圖省事用了掃描的電子章，審批系統(tǒng)直接彈紅框警告。后來才知道，像營業(yè)執(zhí)照變更這類重要事項，必須用沾印泥的實物章，掃描件只適用于普通備案。

備注文字怎么寫

現(xiàn)在教王姐在復印件空白處寫"僅用于XX食品證辦理"，她恍然大悟："難怪上次代辦要收20元備注費！"其實自己用黑色簽字筆寫明用途就行，但要注意不能壓住證件信息。有家美容院在衛(wèi)生許可證申請時寫了"無限期使用"，差點被當成買賣證件的證據(jù)。

過期證件是大忌

最懸的是上個月，同行小張拿著法人過期的證件去變更股權(quán)，被登記處查出后直接凍結(jié)了公司賬戶?，F(xiàn)在我們都養(yǎng)成了習慣：交材料前先檢查證件有效期，就像檢查牛奶保質(zhì)期一樣自然。