公司借款給法人合同范本：手把手教你避免踩坑

上周，閨蜜小張急匆匆地打電話給我，說(shuō)她的公司最近資金周轉(zhuǎn)有點(diǎn)緊張，想從公司賬戶借一筆錢給自己用。她以為就是左手倒右手的事兒，結(jié)果財(cái)務(wù)提醒她必須簽正式合同，否則可能被認(rèn)定為分紅要補(bǔ)稅。小張當(dāng)場(chǎng)懵了：“自己家的公司借錢還要簽合同？這不就跟從自己錢包拿錢一樣嗎？”結(jié)果財(cái)務(wù)給她看了幾個(gè)血淋淋的稽查案例，嚇得她連夜找我?guī)兔M合同。

為什么借錢給法人要簽合同？

就像小張遇到的困惑，很多老板覺(jué)得公司是自己的，資金隨便調(diào)用無(wú)所謂。但法律上公司和法定代表人是完全獨(dú)立的兩個(gè)主體。去年北京某餐飲企業(yè)老板直接從公司賬戶轉(zhuǎn)走50萬(wàn)用于買房，被稅務(wù)部門認(rèn)定為變相分紅，不僅補(bǔ)繳了20%個(gè)稅還被罰了滯納金。白紙黑字的借款合同，就是證明資金往來(lái)性質(zhì)的關(guān)鍵證據(jù)。

合同里必須寫清楚的5個(gè)條款

幫小張擬合同時(shí)，我特別強(qiáng)調(diào)了這幾個(gè)核心條款：首先要寫明借款用途（比如業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)），金額大小寫都要有；其次約定明確利率（不能低于銀行同期貸款水平）；最關(guān)鍵的是還款時(shí)間，小張就吃了虧——她原打算“有錢就還”，但合同里必須寫具體日期；另外要加上違約條款，比如逾期未還要支付違約金；最后別忘了加上“本借款與股東分紅無(wú)關(guān)”的聲明條款。

容易被忽略的3個(gè)細(xì)節(jié)

小張最初擬的合同漏掉了關(guān)鍵細(xì)節(jié)：一是沒(méi)約定資金支付方式，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬必須備注“借款”；二是忘記約定提前還款規(guī)則，后來(lái)她公司突然回款想提前還清，結(jié)果產(chǎn)生爭(zhēng)議；最重要的是沒(méi)做股東會(huì)決議，對(duì)于有限責(zé)任公司，這種關(guān)聯(lián)交易需要其他股東知情并留痕。我們補(bǔ)上了這些內(nèi)容后，財(cái)務(wù)總監(jiān)才終于蓋章放款。

稅務(wù)上的紅線千萬(wàn)別碰

有個(gè)慘痛教訓(xùn)：北京某科技公司老板連續(xù)三年“借款”給法人累計(jì)200萬(wàn)，既沒(méi)合同也沒(méi)利息，最后被認(rèn)定變相分紅，補(bǔ)稅40萬(wàn)外加罰款?，F(xiàn)在稅務(wù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)監(jiān)控公轉(zhuǎn)私流水，長(zhǎng)期掛賬的“其他應(yīng)收款”就是稽查重點(diǎn)。建議借款期限別超過(guò)1年，按時(shí)收利息（哪怕象征性的），年底前務(wù)必清理往來(lái)款。

手把手教你寫合同范本

給小張用的模板其實(shí)很簡(jiǎn)單：開頭寫清楚出借方（公司全稱）和借款方（法人姓名身份證號(hào)）；正文按前面說(shuō)的5個(gè)條款逐條填寫；最后特別加上“本借款不涉及任何形式的利潤(rùn)分配”的免責(zé)聲明。重要的是讓財(cái)務(wù)同步做好記賬憑證，利息部分要按“金融服務(wù)”開票申報(bào)?，F(xiàn)在小張每次用款都嚴(yán)格走這個(gè)流程，再也不用擔(dān)心半夜接到稅務(wù)電話了。