法人股東簽合同必須法人親自簽名嗎？閨蜜創(chuàng)業(yè)踩坑記

上周閨蜜小美興沖沖跑來訴苦，她剛和幾個朋友合伙開了家文創(chuàng)公司，結(jié)果在簽第一份供貨合同時鬧了個大笑話。對方要求法人代表簽字，小美直接讓占股30%的王股東代簽了，結(jié)果第二天就被合作方退回合同，差點耽誤了首批原料供應(yīng)。

法人章和簽字的法律效力

就像小美遇到的這種情況，很多創(chuàng)業(yè)者都分不清法人代表和股東的區(qū)別。公司就像個戴著皇冠的小人兒，法人代表就是能替這個"小人兒"簽字畫押的"手"。而股東們只是給公司"投喂"資金的"金主爸爸"，哪怕持股99%的股東，沒經(jīng)過授權(quán)也不能隨便替公司簽字。

哪些情況必須法人親簽

后來我陪小美去補簽合同時，專門咨詢了做企業(yè)服務(wù)的張經(jīng)理。他拿著合同指點說，像銀行貸款、大額采購、房屋租賃這些重要文件，必須見到法人代表親筆簽名或加蓋備案過的法人章。這就好比古代調(diào)兵遣將的虎符，少了一半都不作數(shù)。

特殊情況處理方案

不過張經(jīng)理也給了解決方案：如果法人實在抽不開身，可以準備授權(quán)委托書，就像給股東發(fā)個"臨時通行證"。但要注意委托書上必須寫明具體事項，比如"僅限簽訂XX合同"，還要加蓋鮮紅的公司公章，這樣才算把"簽字權(quán)"暫時移交給了靠譜的人。

電子簽名的注意事項

現(xiàn)在很多年輕創(chuàng)業(yè)者喜歡用電子合同，小美公司后來采購辦公用品就試過。但要特別注意兩點：一是要用國家認證的電子簽約平臺，二是法人代表得先完成實名認證。這就像網(wǎng)購時既要認準官方旗艦店，又要先綁定本人銀行卡一樣。

簽字引發(fā)的連帶責(zé)任

臨走時張經(jīng)理還講了個案例：有家奶茶店店長擅自用法人章簽了裝修合同，結(jié)果裝修公司追債時，法人代表個人賬戶都被凍結(jié)了。所以千萬管好"公司小手"，別讓它亂簽字惹禍上身。