法人代表證明書(shū)怎么寫(xiě)？手把手教你搞定工商注冊(cè)必備文件

上周鄰居王姐急匆匆跑來(lái)問(wèn)我：“妹子，我們公司投標(biāo)要用法人代表證明書(shū)，財(cái)務(wù)說(shuō)格式不對(duì)被退回了三次，急得我嘴角起泡！”原來(lái)她家裝修公司第一次參與政府項(xiàng)目，卻卡在了這份“小文件”上?？粗謾C(jī)里那份皺巴巴的、連公司LOGO都沒(méi)對(duì)齊的證明書(shū)，我決定好好說(shuō)說(shuō)這個(gè)工商注冊(cè)中的“門(mén)面擔(dān)當(dāng)”。

一紙證明的三大黃金要素

王姐的失敗案例里藏著關(guān)鍵點(diǎn)：抬頭必須用公司全稱并加蓋鮮章，就像穿正裝得系好第一顆紐扣。去年幫客戶老張辦理時(shí)，就因?yàn)槁┝恕坝邢薰尽彼膫€(gè)字，銀行死活不認(rèn)賬。記得要像寫(xiě)結(jié)婚證一樣嚴(yán)肅——公司名稱、統(tǒng)一代碼、法定代表人身份證號(hào)，這三項(xiàng)少一個(gè)都算“無(wú)效婚姻”。

權(quán)限聲明是隱藏加分項(xiàng)

閨蜜小林的舞蹈培訓(xùn)機(jī)構(gòu)吃過(guò)悶虧，證明書(shū)里沒(méi)寫(xiě)清“代表公司簽訂合同”的權(quán)限，結(jié)果房東咬死不認(rèn)租房協(xié)議?，F(xiàn)在我們都建議客戶加上這句：“本代表有權(quán)處理公司所有工商、稅務(wù)、銀行事務(wù)”，就像給手機(jī)開(kāi)通全能權(quán)限，辦事效率直接翻倍。

日期里的大學(xué)問(wèn)

去年有家火鍋店更名后，拿著半年前開(kāi)的證明去辦食品證被拒。工作人員指著發(fā)黃紙張說(shuō)：“這日期比營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更還早，難不成你們會(huì)穿越？”記住要像牛奶保質(zhì)期一樣講究——證明書(shū)有效期最好控制在三個(gè)月內(nèi)，重大事項(xiàng)變更后必須重開(kāi)。

副本管理的小心機(jī)

建筑公司李總曾因投標(biāo)同時(shí)需要五份證明書(shū)，行政小妹直接復(fù)印了蓋章頁(yè)，結(jié)果被認(rèn)定造假?，F(xiàn)在我們都教客戶：正本用紅色印章，每份副本都要注明“與正本一致”并單獨(dú)蓋章，就像演唱會(huì)門(mén)票的防偽標(biāo)識(shí)，少個(gè)鋼印都可能前功盡棄。

后來(lái)王姐按這些要點(diǎn)重新準(zhǔn)備，第三天就順利中標(biāo)了小區(qū)改造項(xiàng)目。其實(shí)法人代表證明書(shū)就像企業(yè)的“臨時(shí)身份證”，把格式當(dāng)回事，生意場(chǎng)才能少走彎路。