公司變更法人和股東會(huì)決議全流程指南：從閨蜜創(chuàng)業(yè)故事說(shuō)起

上周和閨蜜小聚，聽(tīng)她吐槽接手表哥的奶茶店差點(diǎn)踩坑。表哥之前用朋友的名字注冊(cè)公司，結(jié)果對(duì)方出國(guó)失聯(lián)，變更法人時(shí)連股東會(huì)決議都沒(méi)做，拖了半年才搞定手續(xù)。她紅著眼圈說(shuō)：“早知道流程這么復(fù)雜，當(dāng)初就該讓他白紙黑字寫清楚！”這讓我想起很多創(chuàng)業(yè)者容易忽略的變更法人和股東會(huì)決議的關(guān)鍵步驟。

為什么需要股東會(huì)決議？

就像閨蜜表哥的案例，公司不是一個(gè)人的獨(dú)角戲。當(dāng)法人代表要更換時(shí)，相當(dāng)于給公司換“代言人”，必須經(jīng)過(guò)股東們集體表決。去年有家北京的教育機(jī)構(gòu)，大股東私自變更法人后被小股東起訴，最終工商部門撤銷了變更登記。

決議內(nèi)容有哪些門道？

記得幫客戶王先生處理過(guò)變更，他原以為寫個(gè)“同意張三接任法人”就行。實(shí)際上決議要包含原法人離職原因、新法人基本信息、權(quán)利義務(wù)交接時(shí)間等。有家餐飲公司就因沒(méi)寫清交接條款，新舊法人為了公章鬧上法庭。

簽字環(huán)節(jié)的隱藏雷區(qū)

鄰居老李的裝修公司吃過(guò)虧——股東在外地就讓代簽，結(jié)果工商局要求全部人員現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)?，F(xiàn)在北京推行電子簽名，但要注意：持股10%以上的股東必須親自確認(rèn)，網(wǎng)上流傳的“萬(wàn)能股東會(huì)決議模板”根本不能用。

變更后的必備動(dòng)作

完成工商登記只是開(kāi)始，就像開(kāi)奶茶店的閨蜜，還要跑銀行變更賬戶信息、更新許可證備案。去年有家企業(yè)忘了變更食品經(jīng)營(yíng)許可證，被監(jiān)管部門按無(wú)證經(jīng)營(yíng)處罰了3萬(wàn)元。

其實(shí)法人變更就像接力賽，既要傳好接力棒（股東會(huì)決議），也要檢查下一棒選手（新法人）的參賽資格。把這些環(huán)節(jié)理順了，才能避免閨蜜那樣的糟心事。