公司公章使用指南：法人未簽字的那些事兒

上周五，我的老同學小李急匆匆地找到我，說他們公司遇到了件麻煩事。原來他們用公司公章和一家供應商簽了份采購合同，但當時法人代表出差在外沒簽字。現(xiàn)在供應商拿著這份合同來要錢，可公司覺得合同有問題不想履行。小李急得直跺腳："這合同到底算不算數(shù)??？"

公章的法律效力

公司公章就像企業(yè)的"身份證"，蓋上去就代表公司認可。在北京，很多企業(yè)都覺得只要蓋了公章，合同就生效了。但實際上，這得看公司章程怎么規(guī)定的。有的公司要求必須法人簽字才作數(shù)，有的則規(guī)定公章就夠用。

法人未簽字的隱患

小李他們公司就吃了這個虧。章程明明寫著重要合同要法人簽字，可經(jīng)辦人圖省事直接蓋了公章?，F(xiàn)在供應商拿著合同說事兒，公司想反悔都難。這種情況在北京的商事糾紛中特別常見，很多企業(yè)都栽在這上面。

如何防范風險

我給小李支了個招：以后重要文件必須"雙保險"——既要蓋公章，又要法人簽字。實在趕不及的話，可以走個授權流程，讓法人出個書面委托?，F(xiàn)在很多企業(yè)都用電子簽章系統(tǒng)，法人遠程也能簽字，特別方便。

遇到糾紛怎么辦

要是已經(jīng)出了小李這種情況，也別慌?？梢韵炔椴楹贤瑑热萦袥]有問題，比如價格明顯不合理，或者對方存在欺詐。實在不行就走法律程序，不過打官司耗時費力，最好還是提前把規(guī)矩定好。

日常管理小貼士

管公章可不能馬虎。建議企業(yè)指定專人保管，用的時候要登記備案。我們幫客戶注冊公司時，都會特別提醒這點。有些老板覺得麻煩，等真出了事才知道后悔。