公司公章被法人私自使用怎么辦？真實案例教你防范風險

去年北京一家科技公司的股東王先生遇到了件頭疼事。公司法人李某未經(jīng)其他股東同意，擅自用公章簽了一份200萬的設(shè)備采購合同。等王先生發(fā)現(xiàn)時，設(shè)備已經(jīng)送到公司倉庫，供應(yīng)商天天催著要尾款。更麻煩的是，這批設(shè)備根本不符合公司業(yè)務(wù)需求，完全是李某為親戚開的公司"輸血"。

公章管理漏洞有多危險

這家科技公司平時把公章放在前臺抽屜里，誰需要蓋章登記下就能用。李某正是鉆了這個空子，連續(xù)三天趁午休時間偷偷蓋章。后來查監(jiān)控才發(fā)現(xiàn)，他每次蓋章都刻意避開攝像頭死角。

緊急止損的正確姿勢

王先生聯(lián)合其他股東做了三件事：立即變更公章備案、發(fā)函聲明作廢舊章、在市級報紙刊登遺失聲明。同時以公司名義起訴李某越權(quán)簽約，最終法院認定合同無效。不過前期的登報費和律師費還是花了小十萬。

防患于未然的五把鎖

現(xiàn)在這家公司學聰明了：1.公章鎖進保險柜，雙人才能開啟；2.用章必須填審批單；3.建立用章電子臺賬；4.每季度核對蓋章文件；5.給重要客戶發(fā)公章備案函。有次財務(wù)發(fā)現(xiàn)采購部申請的蓋章文件金額不對，及時攔截了可能存在的風險。

法人越權(quán)的經(jīng)典套路

除了私蓋公章，李某還用過法人代表身份偷偷辦理貸款。后來發(fā)現(xiàn)他專門挑工商年檢前后動手，因為這時需要頻繁使用營業(yè)執(zhí)照正本?，F(xiàn)在該公司所有證照都加了水印，注明"僅限XX業(yè)務(wù)使用"。