唯一法人股東的公司決議：從真實(shí)案例看決策流程與法律要點(diǎn)

在北京朝陽區(qū)，一家科技公司的法人股東王總遇到了一個(gè)棘手的問題。這家公司是他獨(dú)資控股的企業(yè)，最近需要變更經(jīng)營范圍。王總以為自己是唯一股東，直接簽字蓋章就能生效，結(jié)果在辦理手續(xù)時(shí)被要求補(bǔ)充“股東決議文件”。這讓他一頭霧水：“公司就我一個(gè)股東，為什么還要開會(huì)做決議？”

唯一股東≠無需決議

王總的困惑很常見。很多人覺得，公司只有一個(gè)法人股東時(shí)，決策可以“一言堂”。但實(shí)際上，法律要求即使唯一股東行使權(quán)力，也必須通過書面決議形式。比如王總的情況，他需要以股東身份簽署一份《股東決定書》，明確記錄變更經(jīng)營范圍的決議內(nèi)容，并簽字蓋章。這份文件和其他公司股東會(huì)決議具有同等效力。

決議內(nèi)容不能“偷工減料”

后來王總自己草擬了一份簡單說明，結(jié)果又被退回。原來，決議必須包含完整要素：標(biāo)題寫明“股東決定”，正文需清晰表述決議事項(xiàng)（如“同意變更經(jīng)營范圍至XX領(lǐng)域”），最后注明“本決定自簽署之日起生效”。王總漏掉了生效時(shí)間，差點(diǎn)耽誤了業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃。

簽字蓋章有講究

更讓王總意外的是，工作人員提醒他決議需要加蓋公司公章。原來，法人股東作出的決定，既要體現(xiàn)股東意志（法人代表簽字），又要以公司名義確認(rèn)（公章）。這就像雙重保險(xiǎn)，避免個(gè)人意志與公司行為混淆。王總這才明白，自己之前只簽字不蓋章的做法存在法律瑕疵。

特殊事項(xiàng)要特別注意

半年后，王總想用公司名義為另一家企業(yè)擔(dān)保，這次他學(xué)聰明了，提前咨詢了專業(yè)人士。得知這類重大事項(xiàng)的決議，除了常規(guī)要求外，最好附上風(fēng)險(xiǎn)評估說明。果然，銀行審核時(shí)特別要求查看這份材料。王總感慨：“原來唯一股東做決定，也要像走鋼絲一樣謹(jǐn)慎。”