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法人代表人證明書模板:從王老板的創(chuàng)業(yè)故事看如何正確開具證明
王老板在北京開了一家小吃店,生意紅火后想擴(kuò)大規(guī)模注冊(cè)公司。當(dāng)他去銀行辦理對(duì)公賬戶時(shí),工作人員要求他提供一份法人代表人證明書。王老板一頭霧水,之前只聽說過營業(yè)執(zhí)照,這法人證明又是什么?他跑回工商局咨詢,才發(fā)現(xiàn)這是證明他作為公司法定代表人身份的必備文件。下面我們就通過王老板的經(jīng)歷,來看看這份重要的證明該怎么準(zhǔn)備。
什么是法人代表人證明書
就像王老板遇到的情況,這份證明相當(dāng)于法定代表人的"身份證"。當(dāng)公司需要辦理銀行業(yè)務(wù)、簽訂重要合同或參加招投標(biāo)時(shí),對(duì)方機(jī)構(gòu)需要確認(rèn)前來辦理的人確實(shí)是公司授權(quán)的代表。王老板后來才明白,沒有這份證明,連公司賬戶都開不了。
證明書包含哪些內(nèi)容
工商局工作人員給王老板看了一份標(biāo)準(zhǔn)模板:首先是公司全稱和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,就像人的姓名和身份證號(hào);其次是法定代表人姓名、職務(wù)等基本信息;最重要的是要寫明"某某同志系我公司法定代表人"這樣的確認(rèn)語句,并加蓋公司公章。王老板發(fā)現(xiàn),原來這份證明就是公司對(duì)外聲明"這個(gè)人能代表我們"的正式文件。
如何獲取標(biāo)準(zhǔn)模板
王老板登錄北京企業(yè)服務(wù)網(wǎng)下載了最新模板。他注意到不同地區(qū)可能有些細(xì)微差別,比如有的需要注明有效期,有的要附帶營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。工作人員提醒他,雖然網(wǎng)上能找到各種模板,但最好使用當(dāng)?shù)毓ど滩块T推薦的版本,避免因?yàn)楦袷絾栴}被退回。
常見使用場景
后來王老板發(fā)現(xiàn),這份證明的用途比他想象的更廣泛:辦理稅務(wù)登記、申請(qǐng)行業(yè)許可證、甚至租賃辦公場地時(shí)都可能需要。有次他去談一個(gè)商場鋪位,對(duì)方就要求提供這份證明,確認(rèn)他確實(shí)有權(quán)代表公司簽約。王老板現(xiàn)在都會(huì)隨身帶著幾份蓋好公章的證明,就像帶名片一樣方便。
需要注意的細(xì)節(jié)
有次王老板急著用證明,直接用了去年的舊版本,結(jié)果因?yàn)楣镜刂纷兏鼘?dǎo)致證明失效。工商局的小張告訴他三個(gè)要點(diǎn):一是信息必須與營業(yè)執(zhí)照完全一致;二是必須加蓋鮮章而非復(fù)印件;三是最好注明開具日期?,F(xiàn)在王老板每半年就會(huì)檢查一次證明內(nèi)容是否需要更新。
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