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法人委托授權(quán)書示范文本:手把手教你如何正確填寫授權(quán)書
在北京經(jīng)營一家小型廣告公司的張總最近遇到了一件麻煩事。由于業(yè)務(wù)拓展需要,公司要在上海開設(shè)分公司,但張總本人無法親自前往辦理相關(guān)手續(xù)。這時,他想到了使用法人委托授權(quán)書,讓公司的財務(wù)總監(jiān)李女士代為處理。然而,當(dāng)他拿到授權(quán)書模板時,卻犯了難——授權(quán)范圍怎么寫?委托期限如何規(guī)定?簽字蓋章有什么講究?
為什么需要法人委托授權(quán)書
張總咨詢了專業(yè)顧問后才明白,授權(quán)書就像是給受托人的"尚方寶劍"。比如李女士要代表公司去銀行開戶,沒有這份文件,銀行根本不會受理。去年就有家科技公司因為授權(quán)書寫得不規(guī)范,導(dǎo)致200萬的設(shè)備采購合同被對方質(zhì)疑效力,差點耽誤了重要項目。
授權(quán)書必備的四大要素
顧問給張總展示了一份標(biāo)準(zhǔn)模板:首先是委托雙方信息要完整,包括名稱、證件號碼;其次是委托事項要具體,不能簡單寫"處理公司事務(wù)";然后是權(quán)限范圍要明確,比如是否有簽字權(quán);最后是委托期限,通常不超過1年。記得去年有家餐飲連鎖就因授權(quán)過期,店長簽的裝修合同成了無效合同。
常見的授權(quán)書使用場景
除了開立分支機(jī)構(gòu),授權(quán)書在日常經(jīng)營中用途廣泛。比如王老板的服裝廠需要專人辦理進(jìn)出口報關(guān),劉經(jīng)理的貿(mào)易公司要委托業(yè)務(wù)員簽訂采購合同。特別提醒的是,像不動產(chǎn)買賣、大額貸款這些重要事項,最好做公證授權(quán),避免日后糾紛。
簽署時的注意事項
張總還學(xué)到個小技巧:授權(quán)書一定要加蓋公章,并由法定代表人簽字。去年朝陽區(qū)就有個案例,某公司只蓋了部門章,結(jié)果被法院認(rèn)定授權(quán)無效。如果是電子版授權(quán),記得要用可靠的電子簽名。最好在授權(quán)書上注明"本授權(quán)不可轉(zhuǎn)委托",防止權(quán)限被二次轉(zhuǎn)讓。
授權(quán)書的變更與終止
顧問特別叮囑張總,如果李女士中途離職,或者分公司注冊完成,要及時書面通知相關(guān)單位終止授權(quán)。海淀區(qū)去年就發(fā)生過一起糾紛,離職員工用未收回的授權(quán)書私自以公司名義借款,給企業(yè)造成不小損失。
現(xiàn)在張總終于搞懂了這份重要文件的門道。他按照規(guī)范準(zhǔn)備好了授權(quán)書,李女士順利完成了上海分公司的注冊手續(xù)。有了這份"法律護(hù)身符",公司業(yè)務(wù)拓展再也不用法定代表人事必躬親了。
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