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創(chuàng)業(yè)路上那些坑:法人印背后的故事與教訓(xùn)
一張丟失的法人印,差點(diǎn)毀掉一家公司
去年夏天,北京一家剛成立半年的科技公司遇到了大麻煩。老板王先生在整理辦公室時(shí),突然發(fā)現(xiàn)公司的法人印不見(jiàn)了。起初他沒(méi)太在意,以為只是隨手放錯(cuò)了地方。可連續(xù)找了三天都沒(méi)找到,王先生開(kāi)始慌了。因?yàn)榈诙炀鸵屯顿Y方簽一份重要合同,沒(méi)有法人印,合同就簽不了。更糟的是,公司銀行賬戶的預(yù)留印鑒也是這個(gè)法人印,這意味著連日常轉(zhuǎn)賬都成了問(wèn)題。
法人印到底有多重要?
法人印就像公司的"身份證",是公司法律行為的象征。王先生的公司因?yàn)閬G了法人印,不僅錯(cuò)過(guò)了投資,還差點(diǎn)耽誤了員工發(fā)工資。后來(lái)他才知道,很多重要場(chǎng)合都必須用到法人印:簽合同、開(kāi)銀行賬戶、辦理貸款、工商變更等等。沒(méi)有它,公司就像沒(méi)了"簽名"的人,寸步難行。
丟了法人印該怎么辦?
王先生最后不得不走補(bǔ)辦法人印的流程。首先要在市級(jí)以上報(bào)紙刊登遺失聲明,然后帶著營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料去公安局備案,最后才能重新刻制新印。整個(gè)過(guò)程花了將近兩周時(shí)間,公司業(yè)務(wù)幾乎停滯。更麻煩的是,所有之前用舊印簽的文件都要重新確認(rèn),銀行賬戶信息也要更新,前前后后折騰了一個(gè)多月才恢復(fù)正常。
如何保管好法人?。?/h4>
現(xiàn)在王先生的公司制定了嚴(yán)格的印章管理制度:法人印由財(cái)務(wù)主管保管,使用時(shí)必須登記;重要文件需要雙人復(fù)核才能用??;印章不得帶出公司;定期檢查印章保管情況。他們還特意買(mǎi)了一個(gè)帶密碼的保險(xiǎn)箱存放印章。王先生說(shuō),這次教訓(xùn)讓他明白,管理公司無(wú)小事,特別是像法人印這樣的"命根子",一定要慎之又慎。
刻制法人印要注意什么?
后來(lái)王先生才知道,當(dāng)初刻制法人印時(shí)也有講究。正規(guī)的法人印必須在公安局備案的刻章點(diǎn)制作,印面上要有公司全稱、注冊(cè)號(hào)和五角星圖案。尺寸、字體都有嚴(yán)格規(guī)定,不能隨意更改。有些公司為了好看私自改變印章樣式,結(jié)果在辦理業(yè)務(wù)時(shí)被拒,不得不重新刻制,既耽誤事又浪費(fèi)錢(qián)。
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