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從個(gè)體戶到有限公司:老張的創(chuàng)業(yè)賬本為何必須獨(dú)立核算?
2018年,在北京開(kāi)早餐店的老張遇到了煩心事。他的雞蛋灌餅攤每天能賣200多份,但總被隔壁連鎖店搶生意。有朋友建議他注冊(cè)公司做品牌,老張一咬牙把攢的30萬(wàn)投進(jìn)去成立了"老張餐飲有限公司"。結(jié)果第一個(gè)月報(bào)稅時(shí),會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)他把買電動(dòng)三輪車的2萬(wàn)元和女兒學(xué)費(fèi)3萬(wàn)元都記在公司賬上,稅務(wù)人員上門(mén)核查時(shí)直搖頭:"公司是公司,家里是家里,這賬本得分開(kāi)算啊!"
為什么錢(qián)袋子要分開(kāi)放?
老張這才明白,以前個(gè)體戶時(shí)代鍋碗瓢盆都是自己的,現(xiàn)在公司就像個(gè)獨(dú)立的人。有次供貨商起訴追討面粉款,法院發(fā)現(xiàn)老張用公司賬戶給岳父轉(zhuǎn)過(guò)5萬(wàn)塊,差點(diǎn)判他個(gè)人要替公司還債。就像不能把鄰居家的冰箱搬到自己屋里用,公司的錢(qián)和老板私賬必須涇渭分明。
財(cái)務(wù)分家怎么操作?
會(huì)計(jì)教老張開(kāi)了專用對(duì)公賬戶,所有進(jìn)貨、發(fā)工資都從這里走。有回老張急著交房租,想從公司賬上轉(zhuǎn)2萬(wàn),會(huì)計(jì)馬上攔?。?您得寫(xiě)借款合同,按銀行貸款利率計(jì)息。"現(xiàn)在公司買調(diào)料都留著超市小票,連換收銀機(jī)都開(kāi)了正規(guī)發(fā)票,去年還被稅務(wù)局評(píng)為A級(jí)納稅人。
公私不分有什么后果?
2020年疫情時(shí),老張的公司申請(qǐng)10萬(wàn)補(bǔ)貼,結(jié)果發(fā)現(xiàn)前年有筆8萬(wàn)的設(shè)備款轉(zhuǎn)到了個(gè)人賬戶沒(méi)補(bǔ)回來(lái),差點(diǎn)沒(méi)通過(guò)審核。隔壁王老板更慘,用公司錢(qián)買學(xué)區(qū)房被查到,不僅補(bǔ)稅還交了罰款。這就像用公交卡加油,看起來(lái)省事,被查到就是大事。
小公司怎么管好賬?
現(xiàn)在老張學(xué)聰明了,公司專門(mén)配了財(cái)務(wù),每季度請(qǐng)事務(wù)所審計(jì)。有次發(fā)現(xiàn)采購(gòu)對(duì)不上賬,順藤摸瓜查出采購(gòu)員吃了回扣?,F(xiàn)在他的連鎖店開(kāi)了3家,最近正在談融資,投資人說(shuō):"就沖你們這干凈的賬本,值得投!"
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