公司老板向公司借錢要注意啥？閨蜜踩坑后我連夜整理的避雷指南

上周閨蜜小美紅著眼睛來找我，說她老公開的裝修公司被查了。原來去年公司周轉(zhuǎn)困難時，她老公直接從公賬轉(zhuǎn)了50萬到個人卡里付房貸，后來生意好轉(zhuǎn)卻忘了補回這筆賬。結(jié)果稅務(wù)上門查賬時，這筆"借款"被認定成股東分紅，不僅要補繳20%個稅，還被罰了滯納金。"我們真不知道這樣算挪用公款啊！"小美哭得妝都花了。

公司不是老板的私人錢包

很多老板覺得公司是自己開的，資金拆借就像左手倒右手。但法律上公司和法定代表人是兩個獨立主體，公賬轉(zhuǎn)私賬必須簽正規(guī)借款協(xié)議，約定期限和利息。就像鄰居老張的食品廠，每次急需用錢都讓財務(wù)做好借款合同，連轉(zhuǎn)賬備注都寫著"股東借款"，去年稅務(wù)抽查時順利過關(guān)。

借款期限千萬別超一年

北京朝陽區(qū)有家廣告公司就吃過虧，老板借了80萬付學區(qū)房首付，拖了兩年沒還。稅務(wù)認定這是變相分紅，連本帶利補了16萬稅款。正確的做法像開超市的王姐，每次借款都控制在360天內(nèi)，年底前肯定讓會計做平賬目，實在還不完就先還再借。

利息約定有講究

完全免息借款反而容易惹麻煩。我代理過的一個客戶，公司借給股東200萬沒收利息，最后被核定按銀行貸款利率補稅。現(xiàn)在幫客戶做借款協(xié)議時，都會建議按人民銀行同期利率的70%約定，比如現(xiàn)在一年期LPR是3.45%，寫個2.5%就挺合適。

注銷公司前要清賬

去年處理過最冤的案例，李總服裝店倒閉時還有30萬借款沒還，覺得反正公司都不要了就沒管。結(jié)果辦理注銷時被要求連本帶利歸還，否則就得按分紅繳稅。最后還是東拼西湊把錢還上，才拿到清稅證明。這就好比租房退房時，欠的房租總得結(jié)清才行。

特殊情況要留證據(jù)

要是真遇到治病救人這種急用錢的情況，記得保留醫(yī)院診斷證明、繳費單據(jù)。之前有個客戶突發(fā)腦溢血，從公司賬戶轉(zhuǎn)了20萬急救，后來憑著住院記錄和用藥清單，向稅務(wù)說明情況后免除了處罰。但這種事就像消防通道，不能當成日常出入口來用。