閨蜜開(kāi)咖啡店遇到的"法人代表變更"難題

上周六和閨蜜小美喝下午茶時(shí)，她愁眉苦臉地說(shuō)起咖啡店的煩心事。原來(lái)她三年前和大學(xué)同學(xué)合伙開(kāi)的網(wǎng)紅咖啡店，現(xiàn)在同學(xué)要移民國(guó)外，需要把法人代表變更成她一個(gè)人。小美拿著厚厚一疊材料發(fā)愁："這些股東會(huì)決議、新老法人簽字文件看得我頭都大了，工商局跑了兩趟都說(shuō)材料不齊..."看著她咖啡都喝不下去的樣子，我突然想起去年幫表姐處理過(guò)類似的變更手續(xù)。

法人代表變更到底要準(zhǔn)備什么？

記得表姐的甜品店當(dāng)時(shí)需要變更法人，我們準(zhǔn)備了股東會(huì)決議原件、新法人任職文件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本。特別要注意的是，如果像小美這樣涉及股東變更，還需要股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。所有文件都需要全體股東簽字確認(rèn)，少一個(gè)簽名就得重新跑一趟。

網(wǎng)上申報(bào)其實(shí)可以省時(shí)省力

現(xiàn)在北京很多區(qū)域都開(kāi)通了全程電子化辦理。當(dāng)時(shí)幫表姐就是在政務(wù)服務(wù)網(wǎng)提交材料，通過(guò)視頻核驗(yàn)身份，3個(gè)工作日就收到了新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。小美聽(tīng)完眼睛都亮了："原來(lái)不用反復(fù)跑窗口??！那個(gè)同學(xué)在國(guó)外也能視頻確認(rèn)嗎？"

變更后這些手續(xù)別忘了辦

變更完成后，表姐特意提醒我要及時(shí)去銀行更新賬戶信息，還有稅務(wù)登記、社保公積金等都要同步變更。有家分店就因?yàn)闆](méi)及時(shí)變更銀行信息，差點(diǎn)影響貨款結(jié)算?，F(xiàn)在很多部門信息已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)，但最好還是逐個(gè)確認(rèn)比較穩(wěn)妥。

專業(yè)代辦可能更省心

后來(lái)小美找了家專業(yè)代理機(jī)構(gòu)，花了800元代辦費(fèi)。代理人幫她梳理出7份必要文件，連同學(xué)在國(guó)外的公證認(rèn)證都幫忙處理了。她說(shuō)這筆錢花得值，比自己折騰半個(gè)月還總被退件強(qiáng)多了。特別是公司章程有特殊約定的情況，專業(yè)人員的建議特別重要。

昨天收到小美的喜訊，新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照已經(jīng)拿到手了。她笑著說(shuō)現(xiàn)在終于可以專心研究新品咖啡，不用再為變更手續(xù)頭疼了。其實(shí)工商變更就像做咖啡，步驟對(duì)了就順理成章，關(guān)鍵是要知道正確的"配方"。