授權(quán)人必須是法人嗎？揭秘企業(yè)授權(quán)背后的那些事兒

上周和老同學(xué)李明吃飯，他剛創(chuàng)業(yè)開了一家小公司，正為授權(quán)的事發(fā)愁。他一臉困惑地問我：“我讓財(cái)務(wù)去銀行辦業(yè)務(wù)，銀行非要什么授權(quán)書，這授權(quán)人必須是我這個(gè)法人嗎？能不能讓其他人來？”看著他著急的樣子，我突然意識(shí)到，很多創(chuàng)業(yè)者對(duì)授權(quán)這件事其實(shí)一知半解。

授權(quán)人和法人的關(guān)系

李明的情況其實(shí)很常見。法人是公司的“臉面”，但授權(quán)人可以是任何人。就像家里爸媽是戶主，但也可以讓孩子去買醬油。公司也一樣，法人可以授權(quán)給員工、合伙人甚至外包團(tuán)隊(duì)去辦事。不過要注意，授權(quán)就像給鑰匙，得選靠譜的人。

授權(quán)書的核心要點(diǎn)

記得去年幫鄰居王阿姨處理奶茶店授權(quán)時(shí)，發(fā)現(xiàn)很多人隨便寫張紙條就當(dāng)授權(quán)書。實(shí)際上正規(guī)授權(quán)書要寫清被授權(quán)人姓名、授權(quán)事項(xiàng)、權(quán)限范圍和時(shí)間期限。比如“授權(quán)張三辦理2023年9月至12月的銀行開戶業(yè)務(wù)”，越具體越不容易出岔子。

特殊業(yè)務(wù)的授權(quán)限制

有個(gè)做外貿(mào)的朋友吃過虧——他讓業(yè)務(wù)員去辦出口退稅，結(jié)果因?yàn)闃I(yè)務(wù)員沒有被授權(quán)資格，耽誤了兩個(gè)月。像稅務(wù)、貸款這些重要業(yè)務(wù)，有些機(jī)構(gòu)會(huì)要求必須法人親自辦理，或者提供公證過的授權(quán)文件。這就好比去醫(yī)院做手術(shù)，家屬簽字可比朋友簽字管用得多。

電子授權(quán)的注意事項(xiàng)

現(xiàn)在很多業(yè)務(wù)都能線上辦理，電子授權(quán)也越來越普遍。但要注意，像北京某些區(qū)域辦理食品證時(shí)，電子授權(quán)需要配合人臉識(shí)別。這就好比網(wǎng)購時(shí)，光有密碼不行，還得短信驗(yàn)證碼才保險(xiǎn)。

臨走時(shí)李明恍然大悟：“原來授權(quán)就像放風(fēng)箏，線可以交給別人，但風(fēng)向不對(duì)時(shí)還得自己拽一拽。”確實(shí)，好的授權(quán)既能提高效率，又能把控風(fēng)險(xiǎn)，關(guān)鍵是要懂規(guī)則。