法人代表和法定代表有什么區(qū)別？一文讀懂企業(yè)中的“雙代表”

上周和開(kāi)咖啡店的老同學(xué)小林吃飯，她突然愁眉苦臉地說(shuō)：“工商局說(shuō)我店鋪的‘法人代表’和‘法定代表人’信息對(duì)不上，可營(yíng)業(yè)執(zhí)照上明明只寫了一個(gè)名字??！”原來(lái)，小林創(chuàng)業(yè)時(shí)讓閨蜜掛名當(dāng)了股東，結(jié)果閨蜜同時(shí)出現(xiàn)在兩個(gè)“代表”欄目里，搞得像“分身術(shù)”一樣。今天咱們就用小林的例子，聊聊企業(yè)里這對(duì)容易混淆的“雙胞胎”。

法人代表：企業(yè)的“傳話筒”

小林最初以為“法人代表”就是營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的老板，其實(shí)它更像企業(yè)的“代言人”。比如她讓采購(gòu)主管去簽原料合同，專門辦了份授權(quán)書——這時(shí)候主管就是臨時(shí)“法人代表”。就像學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí)，每個(gè)班派出的學(xué)生代表，今天可以是班長(zhǎng)，明天換成體育委員，全看具體事務(wù)誰(shuí)來(lái)經(jīng)辦。

法定代表人：企業(yè)的“永久門面”

而營(yíng)業(yè)執(zhí)照上那個(gè)雷打不動(dòng)的名字，比如小林自己作為咖啡店老板，就是“法定代表人”。這個(gè)角色相當(dāng)于企業(yè)的“身份證照片”，從銀行開(kāi)戶到打官司都必須由本人出面。就像小林閨蜜雖然掛名股東，但沒(méi)參與實(shí)際經(jīng)營(yíng)，所以絕對(duì)不能把這個(gè)頭銜隨便“借”給別人。

搞混的代價(jià)比咖啡灑了還麻煩

小林當(dāng)初圖省事，把閨蜜同時(shí)填在兩個(gè)位置，結(jié)果辦理食品證時(shí)被要求重新公證。這就好比用保溫杯裝咖啡，蓋子沒(méi)擰緊就放進(jìn)包里——等發(fā)現(xiàn)時(shí)已經(jīng)弄得一團(tuán)糟。特別是遇到債務(wù)糾紛時(shí)，法院傳票只會(huì)找“法定代表人”，要是填錯(cuò)人可能連累無(wú)辜。

變更時(shí)記得“兩條腿走路”

后來(lái)小林想改成自己當(dāng)法定代表人，不僅要股東會(huì)簽字，還得同步更新銀行、稅務(wù)等所有登記信息，就像搬家后既要改快遞地址，又要通知水電煤氣公司。工商局老師特別提醒：哪怕只是調(diào)整法人代表授權(quán)范圍，也得像寫咖啡配方一樣把權(quán)限寫得明明白白。

現(xiàn)在小林終于弄清楚了：法定代表人好比咖啡店招牌，法人代表像是輪班店長(zhǎng)。她笑著說(shuō)下次再有人問(wèn)，就用“招牌不能換，店長(zhǎng)可以輪崗”來(lái)比喻，保準(zhǔn)一聽(tīng)就懂。