股東會(huì)議決議變更法人：從閨蜜創(chuàng)業(yè)故事看企業(yè)法人變更全流程

上周和閨蜜小聚，她一臉愁容地吐槽：“我們公司股東鬧矛盾，想換法人，結(jié)果發(fā)現(xiàn)流程比想象中復(fù)雜多了！”原來(lái)她合伙開(kāi)的文創(chuàng)公司，因大股東想退出，需要把法人代表從王姐換成李哥。幾個(gè)合伙人開(kāi)了三次會(huì)，材料反復(fù)修改，差點(diǎn)耽誤了新品上市。這讓我意識(shí)到，很多創(chuàng)業(yè)者對(duì)法人變更的細(xì)節(jié)并不清楚。

為什么股東會(huì)議決議是第一步？

就像閨蜜的公司，變更法人必須經(jīng)過(guò)股東們點(diǎn)頭。那天他們專門租了會(huì)議室，全體股東舉手表決，當(dāng)場(chǎng)簽署了決議文件。這份文件要寫清楚新舊法人的姓名、變更原因，還得附上公司章程和股東名單。少一個(gè)簽名，工商局窗口就會(huì)把材料退回來(lái)。

準(zhǔn)備材料就像整理畢業(yè)檔案

閨蜜翻箱倒柜找材料的樣子特別像我們大學(xué)補(bǔ)辦畢業(yè)證。除了股東決議，還要準(zhǔn)備新法人的任職證明、原法人離職證明。最麻煩的是有些文件需要公證，比如股東簽字真實(shí)性。他們公司因?yàn)橛袀€(gè)股東在國(guó)外，視頻公證花了整整一周。

窗口辦理的實(shí)戰(zhàn)技巧

跑工商局那天，閨蜜特意起了大早。工作人員檢查材料時(shí)，發(fā)現(xiàn)他們漏帶了公司章程修正案。后來(lái)她學(xué)聰明了，把所有材料按順序用便簽紙分類，還多復(fù)印了三份備用?，F(xiàn)場(chǎng)填寫《公司登記申請(qǐng)書》時(shí)，每個(gè)空格都要核對(duì)兩遍，連郵編寫錯(cuò)都會(huì)被要求重填。

變更后的連鎖反應(yīng)

拿到新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照只是開(kāi)始。閨蜜公司馬上要處理銀行賬戶信息更新、稅務(wù)系統(tǒng)備案，連正在申請(qǐng)的商標(biāo)都要重新提交法人資料。最意外的是，合作方看到法人變更通知，特意打電話來(lái)確認(rèn)合同是否繼續(xù)有效。