公司法人代表變更股東決議全流程指南：從簽字到備案

上周鄰居老張的餐飲店遇到件麻煩事——合伙多年的老李突然要撤資，法人代表也得換人。老張拿著厚厚一沓文件直撓頭："股東決議怎么寫？要去哪里蓋章？"看著他凌晨三點還在朋友圈發(fā)"在線等挺急的"，我決定把這件事掰開揉碎講清楚。

股東決議不是隨便簽個字就行

老張最初以為讓老李在A4紙上寫個"同意退出"就能完事，結(jié)果到工商局直接被退回。股東決議需要明確記載會議時間、地點、參會人員，還得寫清變更原因。比如老李的退出原因就得寫"經(jīng)協(xié)商一致，股東李XX自愿轉(zhuǎn)讓其持有的30%股權(quán)"。

新舊法人代表都得現(xiàn)場簽字

老張讓新法人小王在文件上代簽老李的名字，這差點釀成大錯。變更決議必須由原法人老李和新法人小王親自簽字，如果老李在外地，得做公證委托書。那天看著老李特意從海南飛回來簽字，老張的腸子都悔青了。

公司章程要同步修改

他們忘了公司章程里還寫著老李的聯(lián)系方式，結(jié)果變更后銀行賬戶被凍結(jié)。股東變更后必須同步修改公司章程，特別是股東名冊、出資額這些關(guān)鍵信息?，F(xiàn)在老張的保險柜里永遠(yuǎn)備著三份蓋章章程副本。

工商備案有黃金時間

老張拖了兩個月才去辦備案，結(jié)果趕上系統(tǒng)升級又耽擱半個月。北京地區(qū)要求股東變更后30日內(nèi)完成備案，最好趁月初人少時去，帶上營業(yè)執(zhí)照正副本、新舊法人證件，現(xiàn)場就能拿到變更通知書。

現(xiàn)在老張的店門口掛著新招牌，每次路過他都要念叨："早知道變更法人這么講究，當(dāng)初就該先找你問問。"其實只要抓住股東決議、簽字、章程、備案這四個關(guān)鍵點，換法人就像火鍋店換菜單一樣簡單。