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公司法人去世后如何辦理變更手續(xù)?這份指南幫你輕松搞定
上周鄰居李阿姨突然來(lái)找我,說(shuō)她老伴經(jīng)營(yíng)了十幾年的商貿(mào)公司法人突然因病去世了?,F(xiàn)在公司銀行賬戶被凍結(jié),供應(yīng)商的貨款都付不出去,急得她團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。"小張啊,這法人變更到底該怎么弄?需要準(zhǔn)備哪些材料?"看著她焦急的樣子,我決定幫她梳理一下整個(gè)流程。
第一步:準(zhǔn)備死亡證明
李阿姨老伴是在北京某三甲醫(yī)院去世的,我告訴她首先要到醫(yī)院開(kāi)具正式的死亡證明。這份證明需要加蓋醫(yī)院公章,是后續(xù)所有手續(xù)的基礎(chǔ)文件。如果是在外地去世,還需要當(dāng)?shù)嘏沙鏊鼍呦嚓P(guān)證明。
第二步:辦理繼承權(quán)公證
由于李阿姨老伴沒(méi)有留下遺囑,按照法律規(guī)定需要所有第一順序繼承人(配偶、子女、父母)一起到公證處辦理繼承權(quán)公證。我提醒李阿姨要帶上戶口本、結(jié)婚證等材料,所有繼承人都要到場(chǎng)簽字確認(rèn)。
第三步:召開(kāi)股東會(huì)決議
這家公司有三個(gè)股東,除了李阿姨老伴外還有兩個(gè)合伙人。我建議李阿姨盡快聯(lián)系其他股東召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì),就法人變更事項(xiàng)進(jìn)行表決。會(huì)議要形成書(shū)面決議,明確新的法人人選,所有股東都要簽字確認(rèn)。
第四步:準(zhǔn)備變更登記材料
我?guī)屠畎⒁陶砹诵枰峤坏牟牧锨鍐危鹤兏怯浬暾?qǐng)書(shū)、股東會(huì)決議、新法人任職文件、繼承權(quán)公證書(shū)、死亡證明等。特別提醒新法人要準(zhǔn)備好任職文件,如果是公司內(nèi)部人員接任就簡(jiǎn)單些。
第五步:到工商局辦理變更
材料準(zhǔn)備齊全后,我陪李阿姨去了北京工商局。窗口工作人員仔細(xì)核對(duì)了所有材料,確認(rèn)無(wú)誤后受理了變更申請(qǐng)。通常5-7個(gè)工作日就能領(lǐng)取新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照了。
注意事項(xiàng)
整個(gè)過(guò)程中最容易被忽視的是稅務(wù)變更。拿到新執(zhí)照后要記得及時(shí)去稅務(wù)局辦理備案,更新財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人信息。另外銀行賬戶信息變更也要同步進(jìn)行,這樣才能確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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