集團(tuán)子公司法人變更全流程指南：從材料準(zhǔn)備到工商備案

上周和做建材生意的老李喝茶，他吐槽集團(tuán)旗下一家子公司變更法人，因?yàn)樨?cái)務(wù)總監(jiān)離職前沒交接清楚，新法人上任后差點(diǎn)背了黑鍋。原來子公司和母公司共用同一個(gè)銀行賬戶，舊法人離職半年后，稅務(wù)系統(tǒng)還顯示他是負(fù)責(zé)人，結(jié)果公司開發(fā)票被卡住，急得老李連夜補(bǔ)材料。

第一步：股東會(huì)決議是變更的"發(fā)令槍"

老李的教訓(xùn)告訴我們，變更法人得先過股東會(huì)這關(guān)。母公司要召集子公司股東開會(huì)，形成白紙黑字的決議書，寫明同意原法人張三卸任，新法人李四接任。記得讓全體股東簽字并按手印，這份文件可是工商局驗(yàn)收的"敲門磚"。

第二步：公司章程修訂不能馬虎

就像小區(qū)物業(yè)換新規(guī)得業(yè)主投票一樣，公司也得修改章程里的法人條款。老李當(dāng)時(shí)漏了這步，后來發(fā)現(xiàn)子公司章程里法人還是張三的名字，又折回去重走流程。建議用紅色標(biāo)注修改處，每頁加蓋公章，法人變更這事最怕"缺斤少兩"。

第三步：備齊"五件套"跑工商局

北京朝陽區(qū)工商局的小趙說，他們窗口常見材料問題有三類：變更申請書沒填日期、新法人任職文件缺股東簽字、舊法人離職證明忘帶原件。除了這些，還要帶上營業(yè)執(zhí)照正副本、新法人證件復(fù)印件，材料齊了基本5個(gè)工作日就能領(lǐng)新照。

變更后別忘了"善后工作"

老李吃過的虧值得警惕：工商變更是起點(diǎn)而非終點(diǎn)。要去銀行更新賬戶預(yù)留印鑒，稅務(wù)系統(tǒng)要做法人信息同步，連公司官網(wǎng)的備案信息都得改。去年有家公司沒更新食品經(jīng)營許可證的法人信息，被職業(yè)打假人盯上罰了8萬塊。

現(xiàn)在老李學(xué)聰明了，專門讓行政部列了張《法人變更后續(xù)清單》，包括社保公積金賬戶、招投標(biāo)資質(zhì)證書等15項(xiàng)要更新的內(nèi)容。他說這就像搬家后要改快遞地址，漏掉哪項(xiàng)都可能惹麻煩。