在北京開公司必看！工商注冊資料查詢?nèi)ヂ?，避免踩坑?jīng)驗(yàn)分享

上周和開咖啡店的老李喝酒，他愁眉苦臉地說：“當(dāng)初圖省事找代辦注冊公司，現(xiàn)在想查股東信息，連營業(yè)執(zhí)照副本都找不著了！”原來他合伙人突然撤資，卻因工商檔案不全，連對方聯(lián)系方式都查不到。這事兒讓我想起很多創(chuàng)業(yè)者都踩過同樣的坑——不重視注冊資料管理。今天就用老李的血淚史，說說怎么查工商注冊資料才靠譜。

一、紙質(zhì)檔案別亂塞

老李的營業(yè)執(zhí)照正本倒是裱在店里，但副本和章程早就和裝修合同堆一起了。工商變更時需要核對原件，他翻箱倒柜差點(diǎn)誤事。建議專門準(zhǔn)備檔案袋存放：營業(yè)執(zhí)照正副本、公章備案回執(zhí)、銀行開戶證明，這些就像公司的“戶口本”，補(bǔ)辦要登報還要等15天。

二、線上查詢有門道

后來我?guī)Ю侠畹卿洝氨本┦衅髽I(yè)信用信息網(wǎng)”，輸入公司名稱就能看到基礎(chǔ)信息。但想查詳細(xì)股權(quán)變更記錄，得帶著執(zhí)照去工商局調(diào)檔。有個冷知識：2014年前注冊的公司，部分檔案可能還在區(qū)檔案館，我們跑朝陽工商局就白等半天。

三、代辦機(jī)構(gòu)留一手

老李當(dāng)初找的代辦公司已經(jīng)倒閉，連當(dāng)初的經(jīng)辦人都聯(lián)系不上?？孔V的做法是：代辦交接時一定索要U盾、數(shù)字證書和檔案掃描件?，F(xiàn)在很多區(qū)推行電子執(zhí)照，在“北京e窗通”APP就能下載，比紙質(zhì)版更方便。

四、變更記錄要跟蹤

查到合伙人三年前的股權(quán)轉(zhuǎn)讓居然沒做工商變更，老李這才吃大虧。建議每季度登錄系統(tǒng)查一次備案信息，特別是注冊資本、經(jīng)營范圍有調(diào)整時。像食品經(jīng)營許可這類后置審批，很多老板都不知道要和執(zhí)照信息保持一致。

臨走時老李感嘆：“早知道這些，當(dāng)初就該把檔案當(dāng)結(jié)婚證供著！”其實(shí)工商資料就像公司的體檢報告，平時不覺得重要，關(guān)鍵時刻缺一頁都能要命。