公司法人印章：小小印章背后的大學(xué)問，創(chuàng)業(yè)者必看指南

上周和開咖啡館的老同學(xué)李琳吃飯，她一臉愁容地說：“最近被合作方催著簽合同，結(jié)果發(fā)現(xiàn)公司的法人章還沒刻，差點耽誤了生意?！痹瓉硭詾樽酝旯揪腿f事大吉，沒想到日常經(jīng)營中，一個小小的印章竟能卡住整個業(yè)務(wù)流程。

法人章不是隨便刻的

李琳拿著執(zhí)照跑到街邊刻章店，老板問她要刻“公章”還是“法人章”時，她徹底懵了。其實法人章是代表公司法律效力的“身份證”，必須帶著執(zhí)照原件到公安局備案的正規(guī)刻章點辦理，街邊10塊錢刻的章蓋出去可能被認定為無效。

備案流程比想象中簡單

陪李琳跑了一趟才發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在北京備案刻章早就簡化了。帶著執(zhí)照正本、經(jīng)辦人證明，在政務(wù)服務(wù)中心20分鐘就能拿到備案證明。李琳笑著說：“早知道這么方便，開業(yè)前就該把這事辦妥。”

印章保管比刻章更重要

后來聽說同行王姐的教訓(xùn)——財務(wù)把法人章和營業(yè)執(zhí)照鎖同一個抽屜，結(jié)果被離職員工盜用簽了假合同。現(xiàn)在李琳的印章分三個地方保管：法人章鎖保險柜，財務(wù)章歸會計，合同章由副總保管，還專門做了用章登記本。

遇到變更別拖延

去年李琳公司更名后，忘記重新備案印章，結(jié)果投標時被認定印鑒不符?，F(xiàn)在她學(xué)乖了：凡是公司名稱、地址、法人等信息變更，15天內(nèi)必定去更新備案，舊章也記得要當(dāng)面銷毀。

看著李琳現(xiàn)在說起印章頭頭是道的樣子，誰能想到半年前她還是個連公章該誰保管都不知道的新手老板呢？