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法人章與法人代表章的區(qū)別:小餐館老板踩坑記
上周去閨蜜開的小餐館吃飯,發(fā)現(xiàn)她正對(duì)著兩份章子發(fā)愁。原來她剛辦完?duì)I業(yè)執(zhí)照,工商局給了她兩個(gè)章:一個(gè)是圓形的"法人章",一個(gè)是方形的"法人代表章"。她拿著章子直嘀咕:"這不都是我的章嗎?怎么還分兩種?"結(jié)果第二天就鬧了笑話——用錯(cuò)章子差點(diǎn)讓供貨合同作廢。
章子的"身份證"不一樣
法人章就像公司的"身份證",上面刻著公司全稱和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。閨蜜那次簽合同時(shí)用了法人代表章,供貨商當(dāng)場(chǎng)就說這章不對(duì)——因?yàn)楹贤黧w是公司,得用代表公司的法人章才有效。
誰的手握著章子
法人章必須由公司保管,而法人代表章是老板個(gè)人的。有次閨蜜出差,讓店員用她的法人代表章收快遞,結(jié)果店員不小心把這個(gè)章和公司文件混在一起用了,差點(diǎn)引發(fā)責(zé)任糾紛。
管錢的時(shí)候要分清
去銀行辦業(yè)務(wù)時(shí)最明顯。開對(duì)公賬戶必須用法人章,而取款時(shí)往往需要法人代表章配合。閨蜜有次帶著兩個(gè)章去轉(zhuǎn)賬,柜員特意提醒她:"圓形章管公司錢,方形章管簽字確認(rèn)"。
弄丟了后果差很大
鄰居王阿姨的教訓(xùn)更深刻。她丟了法人章后登報(bào)聲明花了500元,補(bǔ)辦跑了三趟工商局;而法人代表章丟了只需要個(gè)人去派出所備案,當(dāng)天就能補(bǔ)刻。
日常使用小貼士
現(xiàn)在閨蜜學(xué)聰明了:把法人章鎖在財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)柜,法人代表章隨身帶著。簽合同時(shí)先看抬頭——公司名義用圓章,個(gè)人簽字用方章。最近她還給兩個(gè)章配了不同顏色的印泥,再也沒出過錯(cuò)。
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