北京財務BeiJingCaiWu

法人不在場時，一份規(guī)范的授權書能避免很多麻煩。就像北京科技公司張總的遭遇，沒授權書連合同都簽不成。寫授權書要像開處方一樣明確：誰委托誰、辦什么事、權限多大、有效期多久。見過太多企業(yè)因為授權范圍太寬吃官司，或者用掃描件被退回。外資公司或法人變更時更得注意特殊要求，電子授權也不是隨便發(fā)個郵件就行。提前備好帶公章的原件，比事后補救省心得多。

講的是開店創(chuàng)業(yè)容易踩的證件坑。有人接手店鋪沒查清舊證件，開業(yè)被查；有人經營范圍不符賣熱食被罰；還有嫌注銷麻煩后來賠更多錢的案例。提醒大家像辦營業(yè)執(zhí)照、食品證、煙草證這些要提前規(guī)劃好順序，該注銷的別拖著，找代辦也別光圖便宜。證件就像開店的金鑰匙，少一把都可能讓生意卡殼，甚至賠掉老本。

變更公司法人可不是件簡單事，得按部就班來。首先要看公司章程怎么規(guī)定的，股東們得達成一致。準備材料時要特別注意，股東會決議、法人免職證明這些一個都不能少。還得記得在報紙上登公告，連續(xù)登三次讓大家都知道這事。工商局辦完還得跑稅務局更新信息，銀行賬戶變更也得及時處理。整個過程可能要兩三個月，所以得提前規(guī)劃好時間，把材料都準備齊全，免得來回跑冤枉路。

這事兒說的是老板把錢借給自己公司常見的坑。就像北京那個科技公司，法人借給公司50萬沒寫清楚條款，結果還錢時其他股東不認賬，法院判連本帶利還錢不說，稅務局還追繳了20%的個稅。重點要注意五點：借條不能隨便寫，得標明是借款不是投資；利息不能太高也不能沒有；錢要單獨走賬不能混用；還錢要走對公賬戶別直接用利潤沖；公司注銷前必須把借款結清。很多老板覺得反正是自己的錢，結果最后補的稅比借款利息還高。

餐飲老板張先生轉讓公司時沒處理好債務問題，導致接手人李女士莫名背上20萬貨款。這事說明換法人不代表債務消失，公司欠的錢就像影子一樣跟著企業(yè)走。接手公司前得好好查賬本，看看有沒有沒結清的賬單，簽協(xié)議時要白紙黑字寫清楚誰來負責老賬。別忘了去登個報紙發(fā)公告，萬一出事還能減輕責任。要是真碰上張先生這種隱瞞債務的，趕緊找律師收集證據，法院通常會判原老板一起還錢。做生意換手時多留個心眼，能避免九成這樣的麻煩事。

法人身份證明書是企業(yè)自己出具用來證明法定代表人身份的文件，蓋個公章就能生效。開銀行賬戶、簽合同、投標這些場合經常要用到。別看就是一頁紙，作用可不小。辦理起來很簡單，按模板填好信息蓋上章就行，但要注意保管好別亂用。它和營業(yè)執(zhí)照不一樣，營業(yè)執(zhí)照是官方發(fā)的，這個相當于企業(yè)自己開的介紹信。使用時最好注明用途，做好登記，避免被濫用。

有限公司想貸款光靠法人代表簽字可不行，得看股東們點不點頭。北京就有科技公司老板差點栽跟頭，自以為是法人就能做主，結果銀行非要股東會決議才給放款。章程里要是寫了要全體同意，少一個簽名錢都到不了賬。還有更慘的，有人偷偷以公司名義借錢，其他股東不認賬，最后變成個人背債。想順利貸款得記住三步：先查章程怎么寫，開會留好證據，該公證別心疼錢。現在聰明企業(yè)都這么干，既快又穩(wěn)，再也不用擔心卡在銀行環(huán)節(jié)。

講個真實故事，北京某科技公司老板因為沒辦公證委托書，白白丟了80萬訂單。法人委托書公證就像給企業(yè)操作加上安全鎖，得帶著營業(yè)執(zhí)照、公章證明等材料去公證處"驗明正身"。整個過程類似銀行辦重要業(yè)務，公證員會仔細核對每個細節(jié)。遇到法人出國的情況也能通過領事渠道辦理，就是多花點時間和費用。最后提醒大家，公證完的委托書要注意使用范圍，別像有些企業(yè)那樣被拿去亂用。把這些環(huán)節(jié)都走對，企業(yè)授權才能既安全又省心。