北京財(cái)務(wù)BeiJingCaiWu

身邊有個(gè)做財(cái)務(wù)的朋友遇到件麻煩事，公司老板從公司借錢被稅務(wù)盯上了。原來企業(yè)借錢給股東這事門道不少，首先不能超過一年期限，超期會(huì)被當(dāng)作分紅要補(bǔ)稅；其次借款用途要寫得明明白白，不能太籠統(tǒng)；還得記得收點(diǎn)利息，雖然錢不多但很關(guān)鍵；最后各種借款材料都要準(zhǔn)備齊全。這些細(xì)節(jié)不注意的話，很容易像故事里的公司一樣被要求補(bǔ)稅罰款，財(cái)務(wù)人員可得長(zhǎng)點(diǎn)心。</p>

隔壁王叔開了一家小超市，本以為生意會(huì)順風(fēng)順?biāo)?，結(jié)果因?yàn)橐淮喂┴浖m紛差點(diǎn)賠光家底。后來才知道，當(dāng)初注冊(cè)公司時(shí)選擇了“有限責(zé)任公司”，公司債務(wù)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)是分開的，這才保住了家里的房子。法人就像公司的“代言人”，但它的責(zé)任是有限的，公司欠債不會(huì)讓老板個(gè)人傾家蕩產(chǎn)。不過也有例外，比如老板用公司名義干私活，或者偷偷轉(zhuǎn)移公司財(cái)產(chǎn)，那可就真要自己扛雷了。開公司就像穿防護(hù)服，選對(duì)類型才能保護(hù)好自己。

身邊開服裝店的小美因?yàn)閯趧?dòng)合同沒讓法人代表簽字吃了大虧，這提醒我們簽勞動(dòng)合同時(shí)要注意五個(gè)要點(diǎn)：法人必須親自簽字不能只蓋章，合同期限要寫具體不能含糊，崗位職責(zé)要列清楚不能太籠統(tǒng)，工資結(jié)構(gòu)建議拆分成基本工資、崗位工資和績(jī)效工資三部分，違約金約定要合理不能漫天要價(jià)。就像我們?nèi)ベI菜要看清秤，簽合同也得把每個(gè)條款都琢磨透，特別是創(chuàng)業(yè)新手最容易在這些細(xì)節(jié)上栽跟頭。

最近幫朋友處理公司業(yè)務(wù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)法人授權(quán)委托書總讓人頭疼。比如上周鄰居王姐急著簽合同，卻因法人沒空簽字差點(diǎn)耽誤大事。其實(shí)寫委托書就像給孩子寫請(qǐng)假條，得寫清楚誰(shuí)委托誰(shuí)、辦什么事、權(quán)限多大。常見的有簽合同、辦手續(xù)、銀行轉(zhuǎn)賬這些場(chǎng)景。準(zhǔn)備材料也簡(jiǎn)單，主要是營(yíng)業(yè)執(zhí)照和法人身份證明，但要注意委托內(nèi)容必須具體，不能寫"全權(quán)處理"。時(shí)間長(zhǎng)短可以按需定，一般業(yè)務(wù)3-6個(gè)月比較合適。網(wǎng)上有標(biāo)準(zhǔn)模板，但涉及重要事項(xiàng)最好找專業(yè)顧問把關(guān)，畢竟不同銀行或部門可能有特殊要求。記得讓法人親筆簽字，最后蓋個(gè)公章就更穩(wěn)妥了。

閨蜜開甜品工作室發(fā)現(xiàn)個(gè)人獨(dú)資企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照沒有法定代表人欄，其實(shí)這類企業(yè)本質(zhì)就是老板本人，法律上不承認(rèn)其獨(dú)立人格。和有限公司不同，個(gè)人獨(dú)資企業(yè)投資者要承擔(dān)無限責(zé)任，比如出問題時(shí)可能要用個(gè)人財(cái)產(chǎn)賠償。雖然能正常經(jīng)營(yíng)和開票據(jù)，但票據(jù)抬頭必須包含投資人姓名。等生意做大后可以考慮注銷個(gè)人獨(dú)資企業(yè)，重新注冊(cè)有限公司，這樣能獲得更多商業(yè)機(jī)會(huì)和法律保護(hù)，不過要注意安排好過渡期。

身邊開咖啡店的閨蜜最近遇到融資難題，才發(fā)現(xiàn)個(gè)人獨(dú)資企業(yè)和法人企業(yè)根本不是一回事。這種企業(yè)形式就像沒穿防護(hù)服的經(jīng)營(yíng)者，所有責(zé)任都得自己承擔(dān)，和有限公司完全兩碼事。變更時(shí)要注意稅務(wù)問題要像搬家前結(jié)清水電費(fèi)那樣處理干凈。北京這邊對(duì)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所查得特別仔細(xì)，就像住酒店必須嚴(yán)格登記。小本生意用個(gè)人獨(dú)資挺方便，但想做大的話還是有限公司更適合。

最近鄰居王姐開奶茶店遇到件麻煩事——加盟品牌要求她提交法人授權(quán)委托書電子版，結(jié)果她折騰三天都沒搞定格式。這事兒其實(shí)特別常見，很多老板第一次接觸電子授權(quán)書都會(huì)懵圈。電子版和紙質(zhì)版最大的區(qū)別就是需要數(shù)字證書認(rèn)證，就像給文件蓋了個(gè)電子公章?，F(xiàn)在北京大部分業(yè)務(wù)都能在線辦理，但要注意不同部門對(duì)文件格式要求可能不同。準(zhǔn)備材料時(shí)記得核對(duì)被授權(quán)人信息、權(quán)限范圍和有效期，系統(tǒng)自動(dòng)生成的模板最保險(xiǎn)。如果委托事項(xiàng)涉及銀行或特殊行業(yè)，還得額外做公證備案。建議提前咨詢專業(yè)人士，免得像王姐那樣反復(fù)跑腿耽誤生意。

身邊經(jīng)常有人問法人工作證明該怎么開才規(guī)范，其實(shí)這里面講究可多了。就像幫閨蜜辦貸款遇到的狀況，隨便寫的證明根本過不了審。得用帶公司抬頭的正式信紙，把法人姓名、企業(yè)信用代碼、任職時(shí)間這些關(guān)鍵信息寫全，還要根據(jù)用途調(diào)整內(nèi)容，比如貸款要加收入證明，投標(biāo)得寫勞動(dòng)關(guān)系。最重要的是蓋公章和法人簽字必須和工商檔案一致，日期也要精確到具體日子。見過太多人因?yàn)樽C明太隨意被退回重開，現(xiàn)在好多企業(yè)都備著統(tǒng)一模板，用防偽紙張打印，既省事又專業(yè)。