北京財務(wù)BeiJingCaiWu

身邊經(jīng)常有朋友接手店鋪時，因為沒及時變更營業(yè)執(zhí)照法人遇到麻煩。比如銀行賬戶開不了、合同簽不成，甚至要替原老板背黑鍋。辦變更得準(zhǔn)備好新舊法人材料、股東決議書等文件，現(xiàn)在很多地方能先網(wǎng)上預(yù)審。操作時要預(yù)約辦理，注意所有涉及到的部門都要更新信息。特別要當(dāng)心原店面的債務(wù)問題，還有食品證等特殊資質(zhì)得重新辦。這事拖不得，早點辦妥才能安心做生意。

燒烤店老板阿強(qiáng)深夜來電求助，因為沒辦食品證面臨停業(yè)。開店就像過日子，各種證件就是通行證，缺了哪個都可能惹麻煩。找代辦要擦亮眼睛，別被“包過”的承諾忽悠。店鋪不開了也別直接關(guān)門，記得走正規(guī)注銷流程。記賬更不能馬虎，規(guī)范的賬本既是護(hù)身符也是指南針。營業(yè)執(zhí)照這些事就像家里的水電煤氣，平時覺得不起眼，出問題時才知道多重要。早點把手續(xù)辦齊全，晚上才能睡個安穩(wěn)覺。

身邊開咖啡店的朋友急著變更法人代表，結(jié)果因為材料不全來回折騰。變更流程就像闖關(guān)，需要準(zhǔn)備好股東會決議、新法人任職文件和章程修正案這三件套。在北京要是材料齊全，最快三天就能辦完，但經(jīng)常遇到股東簽字難湊齊或者系統(tǒng)卡頓的情況。最花時間的其實是前期準(zhǔn)備，比如協(xié)調(diào)股東開會、修改章程這些事。拿到新執(zhí)照后別忘了還要去變更銀行賬戶、社保這些，有個老板就忘了更新商標(biāo)信息差點誤事。現(xiàn)在聰明人都提前準(zhǔn)備好空白簽字文件，這樣遇到緊急情況就能快速辦理了。

身邊總有人把公司法人當(dāng)成大活人，其實它就像法律創(chuàng)造的機(jī)器人。開公司相當(dāng)于給這個機(jī)器人配了個駕駛員（法定代表人），還得幫它置辦營業(yè)執(zhí)照等裝備。機(jī)器人能替真人扛雷，比如公司欠債一般不會追到老板個人頭上。不過機(jī)器人也要按時年檢，生病了得治（經(jīng)營異常處理），徹底壞了得走正規(guī)報廢流程（公司注銷）。很多創(chuàng)業(yè)者像故事里的小美一樣，直到被檢查才發(fā)現(xiàn)自己根本沒搞懂這個最重要的“silentpartner”。

小雨開奶茶店時鬧了不少笑話，不知道法人代表是干啥的，也不懂公章的重要性。法人代表要為公司行為負(fù)責(zé)，不是隨便誰都能當(dāng)?shù)?。公章就像公司的身份證，必須到正規(guī)地方刻制，使用時也得特別小心。要是想換法人代表，一定要及時辦手續(xù)，拖著不辦可能會惹上麻煩。創(chuàng)業(yè)開公司這些基本常識一定要提前了解清楚，免得像小雨一樣走彎路。

機(jī)關(guān)單位雖然不像公司那樣做生意，但也有自己的法人身份證明。這種特殊法人不用注冊資金，靠的是上級批文獲得資格，就像學(xué)生憑錄取通知書入學(xué)。雖然能開銀行賬戶打官司，但用財政資金買的設(shè)備不能抵押，辦公用房也不能出租。每年要像拍證件照一樣提交詳細(xì)年度報告，注銷時更是要經(jīng)過層層審批。需要注意的是，機(jī)關(guān)法人的名義不能隨便借給外包方使用，就像不能把工作證借給別人上班。

街角便利店的老張突然離世后，妻子李阿姨發(fā)現(xiàn)注銷公司比想象中麻煩。首先要帶著死亡證明做公證，就像拆房子得先證明產(chǎn)權(quán)。股東們得視頻開會做決議，連在海南帶孫子的老王也得遠(yuǎn)程簽字。稅務(wù)局的年輕小伙幫忙算賬，發(fā)現(xiàn)用繼承的房產(chǎn)抵稅更劃算。銀行賬戶取錢要像開保險箱那樣準(zhǔn)備雙份材料，幸虧余額少走了快速通道。撕下墻上的食品證時，工作人員提醒煙草證這些特許資質(zhì)不注銷會影響以后申請。整個過程就像收拾老房子，該扔的扔該過戶的過戶，拖著不辦反而會更麻煩。

小張是家餐館的法人，想直接注銷公司卻遇到了麻煩。原來公司注銷不是法人說了算，需要先處理好各種事務(wù)。比如結(jié)清欠款、完成公示等，流程比注冊復(fù)雜得多。最后小張找了專業(yè)代理幫忙，才順利完成了注銷。這個故事告訴我們，公司注銷是個系統(tǒng)工程，需要按部就班地來，專業(yè)的事最好交給專業(yè)的人辦。