北京財務(wù)BeiJingCaiWu

身邊常有創(chuàng)業(yè)者搞混法人代表和股東的區(qū)別，就像開文創(chuàng)公司的閨蜜小美，讓大股東代簽合同結(jié)果被退回。其實公司就像個戴皇冠的小人兒，只有法人代表這只"手"能替它簽字畫押。重要合同必須見到法人親筆簽名或備案章，實在忙不過來可以辦授權(quán)委托，但要寫清楚授權(quán)范圍?，F(xiàn)在流行的電子合同也得走正規(guī)平臺，法人要先完成實名認證。最要警惕的是亂用法人章可能惹來個人連帶責任，管好公司的"小手"才能安心做生意。

身邊總有人分不清普通營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)法人執(zhí)照的區(qū)別。開小賣部用個體執(zhí)照足夠，但想干大事就得選公司執(zhí)照——前者是單打獨斗，盈虧自己扛；后者能讓生意穿上防彈衣，股東共同承擔風(fēng)險。公司執(zhí)照還能解鎖更多權(quán)限，比如融資、開分店、簽大合同，像棵能長成參天大樹的小樹苗。在北京創(chuàng)業(yè)的年輕人尤其要注意，選錯執(zhí)照類型，后期轉(zhuǎn)型可能得推倒重來。

閨蜜開公司遇到需要查企業(yè)法人的情況，發(fā)現(xiàn)天眼查基礎(chǔ)信息免費但關(guān)鍵內(nèi)容要開通VIP。其實通過政務(wù)服務(wù)中心或官網(wǎng)也能免費查詢，對于查詢頻率不高的人來說更劃算。購買會員要注意自動續(xù)費條款，而且查法人只是第一步，還要關(guān)注企業(yè)變更記錄和特殊行業(yè)許可證。做生意不能光圖省事，關(guān)鍵信息最好通過官方渠道核實，該跑的流程一步都不能少。

閨蜜小美接手公司行政工作時遇到難題，找不到法人電話導(dǎo)致業(yè)務(wù)卡殼。其實營業(yè)執(zhí)照副本上就印著備案號碼，第三方平臺像天眼查也能查到部分公開信息。最靠譜的方法是帶材料去政務(wù)大廳自助查詢，但要注意保護隱私安全。曾經(jīng)有客戶輕信網(wǎng)上賣的通訊錄被騙，還有人差點掉進付費查隱私的陷阱。日常做好工商信息維護特別重要，關(guān)鍵時刻這些備案信息能解決大問題。

鄰居王姐開烘焙店遇到索賠危機，引出公司有限責任的重要性。有限責任就像防火墻，把公司債務(wù)和個人財產(chǎn)隔開，股東只需承擔注冊資金范圍內(nèi)的責任。但要注意認繳資金最終要實繳，而且不能濫用權(quán)利轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，否則可能失去保護。對于做食品等有風(fēng)險的生意，注冊成有限責任公司能有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，讓創(chuàng)業(yè)者更安心。選擇合適的企業(yè)類型，提前做好風(fēng)險隔離，才能讓生意走得更遠。

身邊總有人分不清法人和老板的區(qū)別，就像我閨蜜用親戚名字注冊公司，結(jié)果惹出一堆麻煩。法人其實是企業(yè)在法律上的代表，要承擔公司債務(wù)甚至法律責任，可不能隨便找親戚掛名。創(chuàng)業(yè)者最好自己當法人，實在需要別人代持也得簽好協(xié)議。變更法人特別麻煩，要跑工商局改各種備案文件。哪怕開個小店，只要正規(guī)經(jīng)營就得明確法人身份，現(xiàn)在北京政策越來越方便，一個執(zhí)照能管好幾個店面了。

鄰居老王想把公司法人代表換成兒子，跑來咨詢變更流程。首先要確認公司沒有債務(wù)糾紛等限制條件，然后準備股東會決議、新法人任職文件等核心材料?，F(xiàn)在北京可以直接在網(wǎng)上提交申請，材料審核通過后，帶著舊執(zhí)照去政務(wù)中心就能換新證。整個過程中要注意新法人簽字的真實性，變更后別忘更新銀行賬戶信息。只要按步驟操作，其實辦理起來比想象中簡單高效。

閨蜜小張的公司需要資金周轉(zhuǎn)，想從公司借錢給法人卻被財務(wù)攔住，這才知道公司借款給個人必須簽正規(guī)合同。通過真實案例說明，自己公司轉(zhuǎn)錢給法人不簽合同可能被認定為分紅要補稅。重點講了合同必備的5個條款，比如借款用途、利率、還款時間這些關(guān)鍵內(nèi)容，還提醒大家注意支付方式、股東決議等容易漏掉的細節(jié)。特別強調(diào)稅務(wù)上要注意借款期限別太長，該收利息就得收，年底前要把賬目清干凈。最后給出一份簡單實用的合同模板框架，照著寫就能避開大部分風(fēng)險。