北京財(cái)務(wù)BeiJingCaiWu

身邊經(jīng)常能遇到這樣的情況：有人想創(chuàng)業(yè)，合伙人里有以公司名義投資的。這種情況注冊(cè)公司時(shí)，最常見的選擇就是有限責(zé)任公司。辦理過程中需要特別注意法人股東的相關(guān)材料，比如營業(yè)執(zhí)照、股東決議等。出資方式比較靈活，可以用現(xiàn)金也可以用實(shí)物。后期如果涉及股權(quán)變更，手續(xù)會(huì)比自然人股東變更復(fù)雜些。從稅務(wù)角度看，這種架構(gòu)在某些情況下還能享受優(yōu)惠政策?？傊龅椒ㄈ斯蓶|參與投資的情況，提前了解清楚這些門道，能少走不少彎路。

老同學(xué)張琳的真實(shí)遭遇揭開公司法人背后的風(fēng)險(xiǎn)。掛名當(dāng)法人代表可不是簽個(gè)字那么簡(jiǎn)單，公司欠債、稅務(wù)問題、勞動(dòng)糾紛等都要法人來扛。通過北京地區(qū)的實(shí)際案例說明，法人可能面臨被限制消費(fèi)、補(bǔ)繳稅款甚至被起訴的情況。如果必須擔(dān)任法人，要定期查看公司賬目、保管好公章，重大合同必須親自把關(guān)。特別提醒千萬別輕易幫人掛名，遇到代持股份、借用名義等情況一定要拒絕，否則可能背上巨額債務(wù)。當(dāng)法人前務(wù)必了解清楚責(zé)任范圍，避免像張琳這樣事后追悔莫及。

公司里董事長和法人代表的權(quán)限經(jīng)常讓人傻傻分不清。董事長主要負(fù)責(zé)公司大方向和發(fā)展戰(zhàn)略，相當(dāng)于企業(yè)的掌舵人。法人代表則是公司在法律上的代言人，重要文件都得經(jīng)過他簽字。兩者各司其職又相互配合，董事長管內(nèi)部運(yùn)營，法人代表管對(duì)外事務(wù)。要是權(quán)限劃分不清，就像李明公司那樣容易鬧矛盾。遇到糾紛時(shí)首先要看公司章程怎么規(guī)定的，很多企業(yè)都在章程里寫明了重大事項(xiàng)需要雙簽。把權(quán)限理清楚了，公司運(yùn)轉(zhuǎn)才能更順暢。

很多人以為公司董事長自然就是法人代表，其實(shí)這是兩個(gè)不同的概念。董事長負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)工作，而法人代表是公司在法律上的負(fù)責(zé)人，需要專門辦理工商登記。法人代表可以由董事長擔(dān)任，也可以是總經(jīng)理或其他高管，具體要看公司章程怎么規(guī)定。變更法人代表時(shí)要準(zhǔn)備股東會(huì)決議等文件，及時(shí)到工商局辦理手續(xù)，否則可能影響公司正常運(yùn)營。創(chuàng)業(yè)者在設(shè)計(jì)公司架構(gòu)時(shí)，最好選擇最穩(wěn)定可靠的合伙人擔(dān)任法人代表，同時(shí)做好相關(guān)文件的保管工作。

開咖啡店的閨蜜發(fā)現(xiàn)法人朋友把責(zé)任推給自己，這才意識(shí)到法人和股東的責(zé)任完全不同。法人像公司的“發(fā)言人”，要承擔(dān)經(jīng)營中的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，比如被罰款或限高；股東則是“出錢的人”，賠錢最多不超過投資額，但如果是合伙企業(yè)可能傾家蕩產(chǎn)。通過北京一家倒閉餐廳的真實(shí)案例，能看到法人因虛假注冊(cè)進(jìn)黑名單，股東因注冊(cè)資本未實(shí)繳被追債。建議創(chuàng)業(yè)時(shí)謹(jǐn)慎設(shè)計(jì)股權(quán)結(jié)構(gòu)，別輕信“掛名法人”的說法。

鄰居老張給餐飲公司改名和更換法人時(shí)，因?yàn)槲袝灰?guī)范來回折騰。委托書要有原法人和經(jīng)辦人信息、具體事項(xiàng)、親筆簽字和日期，不能用手寫或私章代替。標(biāo)準(zhǔn)模板包含企業(yè)全稱、委托事項(xiàng)明確表述、簽字蓋章位置?，F(xiàn)在部分地區(qū)可以網(wǎng)上提交，注意拍照要清晰完整，文件大小合適。提前準(zhǔn)備好這些，能少跑好幾趟冤枉路。

老張和兄弟合伙開餐館吃了大虧，因?yàn)槠胀ê匣锲髽I(yè)沒有獨(dú)立法人資格，導(dǎo)致個(gè)人財(cái)產(chǎn)和生意風(fēng)險(xiǎn)綁在一起。相比之下，有限責(zé)任公司能隔離風(fēng)險(xiǎn)，但稅負(fù)較高。后來老張把餐館改成有限合伙模式，既保護(hù)了個(gè)人財(cái)產(chǎn)，又明確了責(zé)任劃分。選擇企業(yè)類型時(shí)要考慮法律責(zé)任、稅務(wù)成本這些實(shí)際因素，不能光靠兄弟義氣。就像選游戲角色要匹配團(tuán)隊(duì)定位，做生意也得找準(zhǔn)適合的組織形式。

剛創(chuàng)業(yè)的朋友常常分不清公章和法人章的區(qū)別。公章相當(dāng)于公司的身份證，上面刻著公司全稱，主要用于對(duì)外文件；法人章則是法定代表人的個(gè)人章，多用于財(cái)務(wù)事項(xiàng)。兩個(gè)章要分開保管，使用時(shí)常常需要同時(shí)加蓋。如果不慎遺失，要及時(shí)登報(bào)聲明并補(bǔ)辦，否則會(huì)影響公司正常運(yùn)營。了解這些印章知識(shí)，可以幫助創(chuàng)業(yè)者更好地管理公司事務(wù)。